WPS和Excel里最被低估的快捷键Ctrl+E——你手动输入第一行,它猜出剩下290行.HR用了以后说省了半天

上周一个做HR的朋友给我发了张表。

A列里是300多个人的”姓名+手机号”，比如张三13800138000。她要从中提取手机号，已经手动复制粘贴了40多行，眼睛快瞎了。

我说：你把第一行的手机号手动打进去，选中第二行，按Ctrl+E。

她照做了。剩下的290行，三秒钟全部填完。

她在微信里打了大概二十个感叹号。

Ctrl+E到底是个什么东西

这个快捷键从Excel 2013就有了，WPS 2019版以上也支持。正式名叫”快速填充”（Flash Fill）。

它的工作原理极其简单：你在第一行做一个示例，告诉电脑”我想要这个结果”，选中下一行按Ctrl+E，它会自动识别你的意图，把后面所有行都按同样的规律处理。

不需要函数。不需要分列。不需要正则表达式。只需要一个例子。

这几个场景，Ctrl+E能省你半天时间

1. 从一列乱七八糟的数据里提取手机号

A列：张三13800138000、李四13912345678……

第一行手动输入13800138000→选中第二行→Ctrl+E。Done。

反过来也行：你有一列手机号，想加掩码变成138****8000——输入第一行示例→Ctrl+E。

2. 合并姓名和工号

A列”张三”，B列”A0037″。你想要的结果：张三(A0037)。

在C2输入张三(A0037)→选中C3→Ctrl+E。

所有行自动合并。

3. 从身份证号提取出生日期

A列是18位身份证号。你要提取出生日期变成1995-06-15格式。

第一行手动输入1995-06-15→Ctrl+E。不写MID函数，不设单元格格式。就一下。

4. 统一日期格式

一列日期，有人写2026/7/2，有人写7月2日，有人写20260702。

在第一行统一输入成你要的格式2026-07-02→Ctrl+E。所有乱七八糟的格式统一了。

5. 英文名字大小写规范

一列英文名：john smith、MARY JONES、Tom WANG。你想统一成首字母大写。

第一行输入John Smith→Ctrl+E。一个操作搞定全列。

6. 邮箱前缀提取

zhangsan@company.com→提取zhangsan。

输入第一行→Ctrl+E。比用LEFT+FIND组合简单一万倍。

Ctrl+E的边界在哪

不是万能的。几个情况它搞不定：

数据没有规律——比如有些行是”姓名+手机号”，有些行是”手机号+姓名”，Ctrl+E会乱。

源数据变了——Ctrl+E填充的结果不会自动更新。源数据改了，你得重新按一次。

模式太复杂——它能识别”把中文字段和数字段分开”，但识别不了”提取第三个逗号后面的内容”这种多层逻辑。

遇到这些情况，还是得上函数。但90%的数据拆分、合并、格式化场景，Ctrl+E够用了。

它为什么不是”自动”的

很多人问：既然电脑能识别规律，为什么还要我手动输入第一行？

因为你的数据可能有好多种规律。电脑不知道你要的是”提取手机号”还是”给手机号加掩码”还是”把手机号格式化成000-0000-0000″。你用第一行告诉它你要哪个，它照做。

在WPS里和Excel里完全一样——都是选中单元格→Ctrl+E。WPS 2026版还加了AI增强，有些拿不准的模式会弹出选项让你确认。

你现在打开你的WPS或Excel，找一列最近让你头疼的数据，试一下Ctrl+E。做完回来告诉我用了多久。