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我以为Agent已经很卷了,直到看见了WPS Comate

我以为Agent已经很卷了,直到看见了WPS Comate

上个月26号,我在武汉金山办公参加了一场闭门会。本以为是一个平平无奇的会议,却没想到发现了AI Agent的一种新形态。
老粉都知道,阿枫也经营着一个小团队,而团队内每个人都有使用Agent的习惯。
有一次,我让小伙伴把他在会议中用Agent整理的会议总结发给我,我收到了一大段文本。
当我想修改一下这份文本时,却发现我根本没有原始的对话数据,根本无法接着进行接下来的工作。
我想说的是,目前市面上几乎所有Agent工具解决的都是个人生产力提升的问题,但几乎没有Agent工具能帮助团队完成协作
 企业级Agent工具 
在这次由金山办公主办的闭门会上,介绍了一款AI Agent产品,叫做 WPS Comate,其中有一个演示环节,看完之后我印象很深刻

演示者输入了一句自然语言查询:“最近AI行业有哪些新政策或标准,可能对大型企业的AI应用有什么影响?生成一份云文档发给我。”

几秒钟后,Comate调用了观澜编辑台和web search能力,自动生成了一份包含政策摘要、企业影响分析、行业趋势判断的完整报告,并通过云文档链接发送给了演示者。

这个演示特别的地方并不是AI会搜索和编辑文本,真正特别的是,它最后通过云文档发送了结果链接

如果是其他Agent,最多只是生成一段文本,你只能复制后通过微信发送给他人

而Comate整合了WPS的多项能力,可以调用这些能力协同完成任务,其实这就已经有了基础的团队协作Agent的影子,但仅仅这样,还够不到我心里“团队Agent”的高度

 Comate的特别之处 

这里先介绍一下Comate,后面再慢慢展开。Comate是金山办公WPS 365旗下的一款Agent产品,但与其他Agent不同的是WPS Comate的目标很明确:专注服务于中大型公司组织。

它的核心价值是解决中大型组织的真实需求:组织全域数据可用、业务流程可执行、AI 过程可管控、结果可追溯。

具体来说,主要通过以下几个功能来实现

1.团队

其他Agent工具更像是人与AI之间的对话框,我提出问题,AI解决问题,流程就这么简单

而Comate的团队模式,更像是一个团队+AI的群聊,但它不是很多办公软件里的那种AI助手,而是真的能帮你完成各种工作的AI助手

在Comate的团队界面里,用户可以新建或加入团队,然后就可以在创建好的主题中与Agent协作,过程中可以随时邀请好友进入聊天,同步工作进度与结果。

这样做的好处是,所有工作流程都可以被记录和留存,并同步给团队中的其他小伙伴,方便他们接力使用

这个功能,基本解决了我开头提到的团队实际问题。它适合一线成员之间协作

2.Wiki

但仅仅是协作就够了吗?当然还不够。

在有一定规模的企业中,都会积累大量企业相关资料,例如客户列表、产品目录等

企业一般会建数据库来存放这些资料和数据,但多数只是以文档形式存放,想要找到具体数据,一般只能先搜索文件名,然后自己打开文件一行一行的找。

聪明一点的,可能会先找到目标文档,再丢给AI帮忙查找

而这个功能,相当于拥有一个全知全能的数据库管理员,只要数据库里有的资料,它基本都知道。

比如,我想知道2025年第一季度的净利润是多少,过去通常要去翻文档,现在直接问Wiki就可以

在Comate左侧功能栏中就能看到Wiki功能,在这里点右上角的添加数据,然后将企业中的所有资料上传到这里即可

接下来选中所有文档,点击编译,AI就会学习所有文档中的知识,等待编译完成后即可使用。

在Wiki预览中,可以直接询问Wiki相关问题,另外,在日常工作中,可以直接在输入栏中艾特Wiki,然后输入问题就可以了。

这个功能非常适合企业高层使用,从前想要知道什么数据,只能等相关负责人制作PPT并汇报,现在直接问Wiki就可以了。

3.技能

公司最怕的情况之一,就是有成员突然离职,每次重新培养一个新成员,又需要耗费大量成本

但在Comate中,因为有团队功能,成员的工作流程都会在团队中留下记录

所以我们可以把离职成员的工作流程,包括工作逻辑、使用工具、工作风格等沉淀成一个技能。

而新来的成员不需要花太长时间学习,直接使用这个技能,就能达到原来80%以上的效果。

这个功能非常适合中层管理者使用,解决人员突然流失后,如何保证团队正常运转的问题

当然,除了沉淀技能之外,在技能市场还有许多能帮助团队工作的技能,大家可以去看一下,应该能找到对自己有帮助的技能

除了以上三个特点之外,Comate还有一些其它新的功能,不过这里更专注介绍能帮助团队进行Agent协作的功能,更多功能大家可以自己去探索一下。

 我是如何用Comate的 

当然,功能再好,也得真正用起来才行,这里我带大家看看,我是如何使用Comate的

1.定时任务发送AI新闻热点

我每天都要给大家挑选好用的AI工具,自然也要关注AI新闻热点过去每天开工前,我都要刷10个网站、微博热搜和订阅号列表,去找选题。

Comate中有定时任务功能,我可以添加一个每天早上9点定时发送AI新闻的任务

这样我每天坐在电脑前时,Comate已经帮我整理好了所有AI相关新闻,可以为我节省大量自行搜索的时间

2.团队协作工作流

上面那个定时任务交付的不是纯文本,而是一个整理好所有数据的云文档,我可以很方便地将这个云文档发送到团队中。

此时,我团队中的所有成员都能看到这份选题,然后我觉得“打通物理硬件的嵌入式开发AI智能体”这个方向非常有意思,想以此为选题创作一篇文章

但问题是,我对它并不太了解,这时我就可以让Comate帮我深度调研这个领域

我可以先在技能市场里安装“深度研究”这个技能,然后再返回团队中,使用“深度研究”帮我深入调研这个领域

在团队输入框中,点击技能按钮,就可以使用选中的技能,并输入你的问题

与此同时,团队中的其他小伙伴也能看到这条工作流,也能知道我要写这篇文章,于是可以提前配合我的工作

例如负责美工的小伙伴可以提前制作配图、封面图等。同时,小伙伴产出的结果也都会同步到团队中,我可以直接在这里拿到结果并使用

这个功能不仅让团队协作更加紧密,而且还能减少大量沟通成本

3.汇报PPT快速制作

我把7月目前写过的几篇文章上传到了Wiki中,现在我需要总结一下这几篇文章内容,并制作一份PPT。

有了Wiki的帮助,我不用再向Agent重复交代自己做过什么,直接在输入框中艾特Wiki,然后让它把内容总结成PPT即可

重点来了,它会直接交付一个制作完成的PPT文件,并保存在我的电脑中,没有任何多余步骤,就是这么省心

如果觉得PPT有问题,也可以随意修改,它并不是生成几张图片放在这里糊弄人,而是真的能使用WPS 365的能力处理PPT文件。

 更多功能 

除了团队协作的功能之外,其实还有一些我觉得非常好用的能力想介绍给大家,不过这里就简单讲一下吧,不展开聊了。

1.云端协同

创建任务时,可以看到界面中有一个“本地任务”和“云端托管”的切换按钮,没错,Comate支持任务在云端运行

本地任务是让Agent操控我们自己的电脑完成任务,而云端托管则是让Agent操控云端服务器来完成任务。

大部分Agent工具都只有本地模式,如果电脑关机,任务就无法运行了。而云端托管则可以解决这个问题,让任务在云端运行完成后,再把结果返回给我们

这两种模式各有优缺点,本地模式可以让Agent操控我们的电脑,所有文件都在本地创建,无需下载,而且还可以修改电脑设置。而云端模式则不支持这些操作

所以这两种模式是互补的,大家可以根据自己的需求来使用。

另外Comate还可以连接手机通讯软件,如果电脑不在线,就可以自动启动云端模式,电脑不在线也不影响运行任务

2.应用模板

当我们想用Agent创建应用时,往往需要写大量提示词,说明需求和技术细节,这对不熟悉AI工具的人来说有一定的门槛。

而Comate中直接提供了许多应用模板,想创建什么样的应用,直接点“使用模板”就OK了。

 总结一下 

以前的Agent虽然能大幅提升效率,但所有成员都像是各自为战,Agent更像是一个个人助手。

而使用Comate后,我最大的感受是,金山办公正在把Agent工具变成企业大脑,它成了团队工作流的核心中枢

它连接CRM、OA等系统和团队数据库,并提供团队工作空间,团队成员可以轻松在这个中枢中获取数据、协同配合,并互相同步共享工作结果,让整个团队的工作连接得更加紧密

企业高管可以快速获取数据并生成汇报,中层管理者可以解决并保障团队正常运行的问题,一线成员可以互相协作,快速解决问题

团队中的所有人都有使用它的理由,Comate的加入,改变并优化了整个办公流程

在企业AI办公的探索中,Comate从武汉站的全流程演示开始,正在回答一个根本问题:AI工具究竟应该服务于个人效率,还是重构组织的协作与决策方式?

看完这篇文章,我想大家应该都有自己的答案了