智启办公 效率跃升|WPS 365 先锋先行·宁波站专项培训顺利开展

为进一步提升数字化办公能力，帮助企业员工熟练掌握 WPS 365 协同办公、智能办公及高效操作技巧，切实优化办公流程、提升工作效能，7月7日，“智启办公 效率跃升——WPS 365 先锋先行·宁波站”金山 WPS 365 高效办公技能专项培训顺利开展。

本次培训围绕 WPS 365 产品能力、AI办公应用、文档协作、表格处理、智能表单、多维表格等内容展开，通过系统讲解与现场演示，帮助参训人员进一步理解智能办公工具在日常工作中的应用价值。

聚焦办公提效，开启智慧办公新场景

随着数字化、智能化不断融入企业日常办公，如何用好工具、提升效率、降低重复性工作成本，成为企业推进数字化转型的重要课题。

培训开场围绕“WPS 365 全员提效 + AI智慧办公”主题展开，重点介绍了 WPS 365 从传统文档工具向一站式办公平台的演进。如今的 WPS 365 不仅包含文字、表格、演示、PDF 等基础办公能力，也集成了云文档、企业云盘、WPS协作、WPS会议、WPS邮箱、WPS日历以及 WPS AI 等多项功能，能够覆盖企业日常办公、协同沟通、会议管理、资料沉淀等多类场景。

通过一体化办公平台，企业可以在文档处理、信息流转、会议协同和知识管理等环节实现更高效的衔接，让数字化工具真正服务于实际业务。

实操演示赋能，破解日常办公难题

本次培训突出“实用、易懂、可落地”的特点，讲师结合日常办公中常见的文档处理问题，进行了多项功能演示。

在文字排版方面，培训围绕长文档样式混乱、编号不统一、复制内容格式错乱、落款信息难以对齐等常见问题，演示了样式管理、段落调整、格式统一、制表位等实用技巧，帮助参训人员提升文档排版效率。

在表格处理方面，讲师讲解了智能分列、表格打印调整、图片转在线表格等功能，帮助解决表格内容堆叠、打印变形、图片表格无法编辑等问题。

在 PDF 应用方面，培训展示了 PDF 转换、手机扫描生成 PDF、去除笔迹、提取图片、页面分割、审阅盖章等功能，进一步拓展了 WPS 在行政、财务、资料整理等场景中的应用空间。

AI 融入办公流程，释放协同新效率

除基础办公能力外，本次培训还重点介绍了 WPS AI 在办公场景中的应用。

围绕 AI 写公式、AI 一键生成 PPT、AI 文档问答、AI 文档总结、AI 改写、智能会议纪要等功能，讲师结合实际操作展示了 AI 如何帮助用户降低复杂操作门槛，提高内容生成、资料整理和信息提炼效率。

在协同办公方面，培训介绍了云文档、多人在线编辑、历史版本恢复、文档权限管理、文档分享有效期设置、全文检索等能力。通过这些功能，企业成员可以更便捷地进行文档共创、资料共享与版本追溯，减少反复传文件、找不到资料、版本混乱等问题。

同时，培训还展示了智能文档、多维表格、金山表单等工具在信息收集、数据管理、项目协作、设备登记、巡检管理、数据看板等场景中的应用。通过表单收集、多视图管理和仪表盘展示，企业可以更直观地掌握数据变化，推动日常管理流程更加清晰、高效。

互动答疑促落地，推动培训成果转化

培训最后设置了现场提问与互动答疑环节。参训人员围绕日常办公中遇到的功能使用问题、协同操作难点及 AI 应用场景进行交流，讲师结合实际情况逐一解答，帮助大家进一步加深对 WPS 365 相关功能的理解。

本次培训内容紧贴企业办公实际，从基础文档处理到 AI 智能应用，从个人效率提升到团队协同优化，系统呈现了 WPS 365 在智慧办公中的多元能力。

未来，参训人员将以本次培训为契机，把所学到的高效办公技巧运用到日常工作中，进一步提升办公效率和工作质量，推动数字化办公能力在实际业务场景中持续落地，为企业高质量发展注入更强的数字化动能。