WPS表格秘籍|一文吃透“文本函数”

还有三天就要迎来国庆小长假啦，假前更一篇办公小能手，整理一下常见的实用WPS文本函数，主要用于日常表格整理、数据清洗、文本拆分、信息提取，解决大部分文本处理难题。

其中“文本截取类（LEFT / RIGHT / MID）”在“办公小能手”第一篇中已经介绍过啦，这里不再赘述啦（WPS表格秘籍之函数—提取指定字符）

一、文本函数总览表

二、案例数据

以下面的员工信息为统一数据，分类进行文本函数实操演示。（ps：下面案例数据为个人编纂，便于示例，如有雷同，纯属巧合）

三、分类实操演示

1. 查找定位类（FIND / SEARCH / LEN / LENB）

核心作用：精准定位字符位置、统计文本长度，是文本拆分、字段提取的核心辅助函数。

FIND函数

语法：=FIND(要查找的内容,文本单元格)区分大小写，用来精准找到某个字符处在第几位。📌实操案例：查找张三邮箱中A的位置

SEARCH函数

语法：=SEARCH(要查找的内容,文本单元格)功能和FIND接近，不区分大小写，杂乱数据容错能力更强。📌实操案例：模糊查找张三邮箱中A的位置

LEN函数

语法：=LEN(文本单元格)统计文本的总字符数量，中文、数字、字母都算1个字符，多用于做数据校验。📌实操案例：统计张三身份证号的字符长度

【组合案例】：①IF函数与LEN函数的组合应用例：批量校验身份证规范性（下面以张三身份证号为例）

=IF(LEN(D2)=18,"正确","异常")

运行结果：正确②FIND、LEN函数与文本截取函数（LEFT / RIGHT / MID）组合提取指定文本的用法（WPS表格秘籍之函数—提取指定字符）

LENB函数

语法：=LENB(文本单元格)统计字节数，中文占2字节，英文数字占1字节，较少用，多用于中英文混合格式校验。

2. 文本替换类（REPLACE / SUBSTITUTE）

核心区别：REPLACE 按位置替换；SUBSTITUTE 按文本内容替换。

REPLACE函数

语法：=REPLACE(文本,开始位置,替换几个字符,"替换成的内容")明确知道要修改第几个字符时使用，不关心字符本身是什么。📌实操案例：给张三手机号中间4位做隐私打码

SUBSTITUTE函数

语法：=SUBSTITUTE(文本,旧内容,新内容,[替换序号])找到指定文字，把它替换成新内容，如果有两个相同的文字，可定义[替换序号]，不指定，则两个文字都替换为新内容。📌实操案例：将部门中的最后一个“部”统一改写成“部门 ”

3. 文本连接类（& / TEXTJOIN）

核心作用：拼接多字段、批量合并整列文本，适配报表汇总、文案组合场景。

& 连接符

不需要记复杂函数，直接用&就可以拼接单元格与文字，日常首选。📌实操案例：以张三为例输出"姓名-部门"

TEXTJOIN函数

语法：=TEXTJOIN("分隔符",是否忽略空值,需要合并的区域)适合把一整列内容批量合并成一个单元格，WPS新版才支持。📌实操案例：把几位员工部门合并输出，并用顿号隔开，自动跳过空单元格

4. 格式清洗类（TEXT / TRIM / UPPER / LOWER）

核心作用：统一数据格式、清洗杂乱文本，解决报表格式错乱、大小写不统一问题。

text函数

语法：text(值,数字格式)，将指定单元格内容，替换为指定格式。注意TEXT转换后是文本格式。📌实操案例：日期函数一文的第12项已做介绍，这里不再赘述啦（WPS表格秘籍｜一文吃透“日期函数”）

UPPER函数

语法：=UPPER(文本)，把英文字母全部转为大写。📌实操案例：将张三的邮箱中的英文字母全部转换为大写

LOWER函数

语法：=LOWER(文本)，把英文字母全部转为小写。📌实操案例：将张三的邮箱中的英文字母全部转换为小写

TRIM函数

语法：=TRIM(文本)，清除单元格首尾多余空格，保留单词中间单个空格，适合复制粘贴过来的外部数据。📌实操案例：清理王五手机号前后多余空格

【组合示例】万能清洗：TRIM + SUBSTTUTE→清除所有隐形空格、乱空格，尤其作用于对网页复制数据的清洗。

5. 进阶实用函数（VALUE / EXACT / REPT / TEXTSPLIT）

核心作用：数据校验、可视化排版、文本拆分，适配高阶办公场景。

VALUE函数

语法：=VALUE(文本型数字)，把看起来是数字的文本，转换成真正可计算的数值。解决单元格数字无法求和的问题。

EXACT函数

语法：=EXACT(文本1,文本2)，区分大小写对比两段文本是否完全一模一样。普通等于符号=不会区分大小写，核对账号密码用EXACT。 如一致，则运行结果为TURE，反之为FALSE。

REPT函数

语法：=REPT(重复文本,重复次数)，重复输出同一个字符，用来做排版、星级展示。📌实操案例：生成5颗★星级评分

=REPT("★",5)

运行结果：★★★★★。

TEXTSPLIT为函数

语法：=TEXTSPLIT(文本,"分隔符")，新版WPS拆分函数，直接输入即可完成文本拆分。

万能口诀：左LEFT右RIGHT，中间MID按位取； FIND精准SEARCH糊，LEN测长LENB区； REPLACE按位置换，SUBSTITUTE按字替； 拼接用&最省事，整列合并TEXTJOIN； TEXT美化TRIM清空格，大小写转换统格式； 精准比对用EXACT，文本拆分看SPLIT。

非常感谢大家耐心地看到这，下面是一些碎碎念：

到这一篇为止“办公小能手”合集已基本将常用的表格函数过了一遍，后续就不再这样展开去梳理函数啦，我想重心放在实例下函数的组合使用、wps表格的一些小技巧，还有最近新学到的超好用Excel表格的VB编辑器（目前还是小白探索阶段），希望能和大家一起成长，边写边学，学中练，练中干！

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