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24、Excel常用函数~
发布时间：2026-10-05 19:00:29 最近访问：2026-10-05 19:00:29
24、Excel常用函数~
函数就是Excel预先写好的“计算公式”。你只要告诉它“算哪些格子”，它就能自动算出结果。输入函数的方法：① 点击要显示结果的单元格② 输入 = 号（等号是函数的开始）③ 输入函数名和括号，括号里写计算范围④ 按 Enter 键，结果自动显示💡 比如 =SUM(A1:A10)，意思是把A1到A10的所有数字加起来。
二、最常用的5个函数① SUM（求和）作用：把一列或多列数字加起来。语法：=SUM(起始单元格:结束单元格)示例：快捷操作：选中数字下方空白单元格 → 点击“开始”选项卡中的 Σ 按钮 → 按 Enter，自动生成求和公式。💡 如果数字不在同一列，可以按住 Ctrl 键分别点击要计算的单元格，再点Σ。
② AVERAGE（平均值）作用：算一组数字的平均数。语法：=AVERAGE(起始单元格:结束单元格)示例：③ COUNT（计数）作用：统计一组区域里有多少个数字。语法：=COUNT(起始单元格:结束单元格)示例：💡 COUNT只数数字，COUNTA数字和文字都数。统计“有多少人填了表”用COUNTA。
④ MAX（最大值）作用：找出一组数字中最大的那个。语法：=MAX(起始单元格:结束单元格)示例：⑤ MIN（最小值）作用：找出一组数字中最小的那个。语法：=MIN(起始单元格:结束单元格)示例：四、IF函数（条件判断）IF函数是Excel里最实用的逻辑函数，可以根据条件返回不同的结果。语法：=IF(条件, 条件成立时返回的值, 条件不成立时返回的值)示例： | |
| 如果A1大于等于60，显示“及格”，否则显示“不及格” |
| 如果B2大于1000，显示“大额”，否则显示“小额” |
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💡 IF函数可以嵌套使用（IF里面套IF），但嵌套太多容易出错，建议嵌套不超过3层。
IF嵌套示例：=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=60,"及格","不及格"))意思是：如果A1≥90，显示“优秀”；如果A1在60-89之间，显示“及格”；否则显示“不及格”。五、怎么输入函数（三种方法）方法一：手动输入① 点击要显示结果的单元格② 输入 = 号③ 输入函数名（如 SUM）④ 输入左括号 (⑤ 用鼠标选中要计算的区域⑥ 输入右括号 )⑦ 按 Enter方法二：用Σ按钮（最快捷）① 点击要显示结果的单元格② 点击“开始”选项卡中的 Σ 按钮③ Excel会自动识别上方或左侧的数字区域④ 如果区域正确，按 Enter；如果不对，用鼠标重新选中区域，再按 Enter方法三：用函数向导① 点击要显示结果的单元格② 点击编辑栏左侧的 fx 按钮③ 在弹出的窗口中选择函数类别和函数名④ 按提示输入参数⑤ 点击“确定”💡 不确定用哪个函数时，用方法三最方便，窗口里会显示每个函数的说明。
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| =SUMIFS(B1:B10,A1:A10,"销售部") | |
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💡 SUMIF和COUNTIF是非常常用的条件统计函数，建议记住。
七、常见问题输入公式后显示的是公式本身，不是结果？检查单元格格式是不是被设成了“文本”。右键单元格 → 设置单元格格式 → 选“常规” → 确定，然后双击单元格再按Enter。公式里出现 #DIV/0! 是什么意思？除数为零了。检查公式里有没有除以0或除以空单元格的情况。公式里出现 #VALUE! 是什么意思？公式里用了文本做数学运算。检查参与计算的单元格里是不是有文字。公式里出现 #NAME? 是什么意思？函数名拼错了。检查函数名是否正确，比如SUM不要写成SUN。怎么让公式结果保留两位小数？用ROUND函数：=ROUND(SUM(A1:A10),2)，意思是先求和，再把结果四舍五入到2位小数。复制公式时，引用的单元格变了怎么办？在不想变动的行号或列标前加 $ 符号。比如 $A$1 表示绝对引用，复制到任何位置都引用A1。按 F4 键可以快速切换绝对/相对引用。八、函数使用注意事项 | |
| 所有函数必须以 = 开头，否则Excel会当成文字 |
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| 公式里的括号、逗号、引号必须是英文符号，不能用中文的 |
今日小结· 函数以 = 开头，括号里写计算范围· 最常用5个：SUM求和、AVERAGE平均、COUNT计数、MAX最大、MIN最小· IF函数做条件判断：=IF(条件,"成立时","不成立时")· 快捷求和：选中单元格 → 点Σ → 按Enter· 条件统计：SUMIF按条件求和，COUNTIF按条件计数· 公式里用英文符号，不要用中文符号· 常用快捷键：Alt+= 快速求和