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上班天天用的8个AI工具:做表、纪要、PPT各用哪个
🐾小咪AI研习社小咪的第7课
讲解：小咪 · 官方页面核对于2026.10.09 · 约5分钟国内能直接用；免费说法只写官方写明的，没写的不编。
第一步
先存这张卡 ✦
8个AI工具速查：场景→工具→一句话
不知道先装哪个？先装3个就够：豆包（万能入口）+ Kimi（长文档/PPT）+ WPS AI（表格写公式）。其余按场景再加，别一次装八个。下面每个工具：场景、一句话用法、一条可复制提示词、免费说明。
第二步
8个工具，各管一摊 ✦
1DeepSeek｜写初稿、写公式
场景：方案大纲、邮件初稿、不会的 Excel 公式。
用法：打开 chat.deepseek.com，用中文把表头和需求说清楚，把公式粘回表格再核对。
📋 直接复制 #1
我用【Excel/WPS】，表头是：【A列xx、B列xx】。我想要：【用中文描述结果】。给公式，一句话解释参数，再说一个常见出错原因。
免费：网页版/App 对话可免费用（个人），不消耗 API 余额。门户 deepseek.com，对话入口 chat.deepseek.com。
2Kimi｜长 PDF、一键 PPT
场景：合同/制度几十页没空细看，或周报要变成能开会的 PPT。
用法：上传 PDF 提重点；要幻灯片就进 Kimi PPT，导出 .pptx。跟做步骤见 No.004《10分钟，把周报变成能开会的PPT》。
📋 直接复制 #2
读完这份文件，输出：①一句话说清讲了什么；②和我（【岗位】）有关的3条；③待办和截止时间；④该回原文细看的段落。不确定标【需核对】。
免费：官方写明提供免费使用额度，具体以账号内为准。
3豆包｜Excel → 可视化报告
场景：月报有表不会出图、也不会写结论。
用法：打开 doubao.com，技能里找「数据分析」或「数据智能可视化」，上传 Excel/CSV。敏感字段先脱敏；示例数据请标「示例」。
📋 直接复制 #3
按月份做销售额折线图、按产品做占比饼图，输出150字结论，写清最高/最低。数字只用表里的，没有写【待补】。
免费：网页版有免费版可用；额度以登录后界面为准。
4腾讯元宝｜微信里转发文件
场景：文件卡在微信里，不想另开网页再上传一遍。
用法：微信搜「元宝」（认准腾讯认证），直接发文件或聊天记录提问；已装 App 的可「转发到其他应用」选元宝。
📋 直接复制 #4
总结这份文件：①核心结论3条；②我要做的事；③数字和日期单独列。不确定标【需核对】。
免费：个人使用可免费对话与读文件（以登录后为准）。入口 yuanbao.tencent.com。
5WPS AI｜双击 Ctrl 写公式
场景：两张表要对上，记不住 VLOOKUP / SUMIFS。
用法：WPS 表格选中单元格 → 双击 Ctrl → 「AI写公式」，用中文描述。生成后先在 2–3 行核对，再下拉填充。
📋 直接复制 #5
在 Sheet1 的 D 列，按 A 列工号去 Sheet2 的 A:C 找对应部门（C 列），找不到显示「未找到」。
免费：功能在体验权益范围内；具体额度以 ai.wps.cn 最新公示 / 登录后为准（官方未写死「每日N次」）。
6通义听悟 / 腾讯会议｜会议纪要
场景：开完会录音在手机里，纪要一个字没动。
用法：公司用腾讯会议 → 开智能录制或元宝纪要；什么都没装 → tingwu.aliyun.com 现场录或上传。拿到逐字稿后，用提示词整理待办（方向同会议纪要清单篇）。
📋 直接复制 #6
下面是会议记录：【粘贴】。整理成纪要：主题、3条结论、待办表（事项/负责人/截止）。没认领的标【待定】，没说截止的标【未定】。不要加会上没说的。
免费：听悟官网写「免费体验」；腾讯会议官方文档：免费版用户每月可体验2次高级智能录制。人名金额回听原声再发。
7即梦｜中文海报/封面
场景：活动海报、封面图，要出现中文标题。
用法：jimeng.jianying.com，提示词里把要出现的字放进引号，减少乱码。
📋 直接复制 #7
横版海报，米白底，大标题「【活动名】」，副标题「【一句话】」，简约商务，留白多，不要英文乱码。
免费：每日登录可获免费积分或额度；官方积分规则写「每日随机幸运积分」，不公布固定数量，当日清零。
8秘塔 AI 搜索｜带出处的搜索
场景：写材料要查公开数据，还要能点开来源核对。
用法：metaso.cn，问完看答案旁的来源链接，回原文核；没有就让它说没有。
📋 直接复制 #8
查【主题】近一年的公开数据或政策，列出3条要点，每条附可点击来源；没有就说没有，不要编。
免费：基础搜索可免费用；官网标「没有广告，直达结果」。
第三步
按岗位先装哪几个 ✦
行政/运营/销售：工具组合卡
示例组合仅供参考。公司对外部 AI 有规定的，按规定来；涉密材料别传个人账号。
✦ 小咪结论
先装豆包、Kimi、WPS AI 三个；场景来了再按上表加，别一次装八个。
🐾 这节课到这里
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出处
各工具免费说法均核对于2026-10-09官方/产品页，详见 article7_sources.md；未写固定数字的，正文不编。
提示词为小咪整理的模板，不是任何产品的官方提示词。
「先装3个」是小咪的建议，不是官方排名。
速查卡与岗位组合为整理示意；示例数据请自行标注「示例」。