2026年10月8日，开源办公套件ONLYOFFICE正式发布10.0大版本：近50项新功能、超1000项修复、35个安全补丁，AI能力第一次原生进入文档、表格、演示、PDF四大编辑器。云端用户可以经OpenRouter一键启用，而桌面社区版的AI工具以可选附加组件形式提供，按需安装。

更有意思的是：这套AI不绑定任何云厂商。桌面版通过AI插件就能接Ollama——也就是你本机跑的大模型。写合同、翻文档、总结长文，全程数据不出你的电脑，而且一分钱月费都不用掏。今天这篇教程，从安装到实测，一步步带你把本地AI装进办公软件。

一、先弄清楚：这套方案是什么

ONLYOFFICE是一款开源办公套件（社区版遵循AGPL v3许可，个人使用免费），文档、表格、演示、PDF编辑一应俱全，界面和操作习惯接近传统Office，常用的docx、xlsx、pptx格式都能直接打开编辑，还支持ODF等开源格式，覆盖Windows、Linux、macOS三大平台。它既能让普通用户无缝替代付费办公软件处理日常文档，又因为代码开源、桌面版可完全离线使用，正好和本地AI“数据不出门”的思路一脉相承。

Ollama则是本机运行开源大模型的工具，一条命令就能把模型拉到本地跑。两者组合的逻辑很简单：ONLYOFFICE当Office用，Ollama当AI引擎用，AI处理的数据全部留在本机，断网也能用——这对经常处理合同、标书、内部资料的读者，比“更聪明”更重要。

二、准备工作：两样东西

第一样：ONLYOFFICE桌面版。打开浏览器，访问官方下载页：

www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx

这个页面默认显示的是Desktop（桌面版）标签，就是我们需要的。页面顶部还有Mobile（手机版）、Pre-installed（预装系统）、Stores（应用商店）三个标签，不用管，保持默认的Desktop就对了。

Windows用户重点看下载选项：

• Online installer（在线安装器）：只有1MB，下载后联网自动拉取完整程序，推荐网络稳定的用户选这个。

• Windows x64离线包（EXE 356MB / MSI 587MB）：适合Win11/10/8.1/8/7的64位系统。绝大多数人的电脑都是64位，如果不确定，右键“此电脑”→“属性”→看“系统类型”写的什么。

简单说：网络好选Online installer（第一个按钮），网络不好或要离线安装选Windows x64的EXE。下载完成后双击安装包，一路下一步即可。已装旧版的用户，直接下载新版覆盖安装就行，不影响已有文件。

第二样：Ollama。

Ollama是一个在本机运行开源大模型的工具，一行命令就能把模型下载到本地运行，支持Windows和Mac。它是ONLYOFFICE接入本地AI的桥梁——后面ONLYOFFICE里的AI功能，实际上就是通过Ollama调用你本地的模型。

我之前专门写过一篇Ollama接入其它软件的相关推文，里面有Ollama下载安装以及模型推荐的全流程教程，还没装的朋友直接翻那篇，这里不重复。装好后建议顺手更新到新版本。

确认Ollama就绪的方法：打开命令行，输入 ollama --version，能显示版本号就说明没问题。

三、核心步骤：把本地模型接进ONLYOFFICE

这是全文最关键的部分，跟着做，全程不超过五分钟。

3.1 安装AI插件

Step 1  启动ONLYOFFICE，随便新建或打开一个文档（AI功能要在文档界面里才能配）

Step 2  点击顶部“Plugins（插件）”选项卡，打开“Plugin Manager（插件管理器）”

Step 3  在插件列表中找到“AI”插件，点击“Install”安装

Step 4  回到Plugins选项卡，点击“Background plugins（后台插件）”，把AI插件勾选激活

10.0的桌面社区版把AI工具定位为“可选附加组件”，本质上走的仍是插件体系。若你的版本菜单略有差异，在插件管理器里搜“AI”即可找到。

3.2 拉一个本地模型

打开命令行，挑一条执行（模型下载需要几分钟到几十分钟，取决于网速）：

ollama pull qwen3.5:9b    （综合首选，约6.6GB）

ollama pull gemma4:12b    （写作质感之选，约7.6GB）

ollama pull qwen3.5:4b    （轻量全能，约3.4GB）

下载完成可用 ollama list 确认模型已在列表里。

显存方面简单说一句：9B/12B级模型配16GB内存就能跑，4B级8GB内存就够；有独显会更流畅，没有独显纯CPU也能跑，只是慢一些。

3.3 在ONLYOFFICE里添加Ollama

Step 1  回到文档界面，顶部会多出一个“AI”选项卡，点开它，进入“Settings（设置）”

Step 2  在AI配置窗口点击你想配置的相关用途的模型，下拉开始配置接入

Step 3  Provider（服务商）下拉框中选择Ollama，URL会自动填入 http://localhost:11434，这就是Ollama在本机的标准端口，不用改

Step 4  在模型列表中选择你刚拉取的模型（如 qwen3.5:9b），点确认保存，模型名一定要对得上

Step 5  在任务分配里给模型指定用途：Ask AI（对话）、Summarization（摘要）、Translation（翻译）、Text Analysis（文本分析），每个任务都可以配不同模型

可以添加多个本地/在线模型，按任务分开用：比如翻译用Qwen3.5 9B，图像生成用开源的Deepseek的相关模型。Ollama是本地的，不需要填任何API Key。当然，如果想使用其他模型，也可按照相关步骤接入不同的模型使用。

四、实测：三个高频场景

场景一：整篇文档翻译。打开一篇英文资料，AI选项卡里选翻译任务，指定语言后执行，译文直接生成在侧边或插入文档。实测9B级模型翻技术文档语句通顺，术语基本准确，速度取决于显卡，1660Ti级别一屏内容几秒到十几秒。

场景二：长文摘要。几十页的PDF丢进来，让它出一段摘要或要点清单，写周报、读标书时特别省时间。模型上下文有限，超长文档建议分段摘要再汇总。

场景三：润色纠错。选中一段自己写的稿子，用AI做文本分析或对话改写，让它在文档里直接指出语病和错别字，改完再插入。全程断网可用——我特意拔了网线试过。

五、常见问题排查

问题1：模型列表是空的。九成是Ollama没在运行，或模型还没拉取。命令行先跑 ollama list 确认有模型，再跑 ollama serve 确认服务已启动，然后回ONLYOFFICE刷新设置。

问题2：连接超时。检查URL是不是 http://localhost:11434，别多打或少打斜杠；某些安全软件会拦截本地端口，放行即可。

问题3：响应很慢。本地模型的速度取决于硬件：没独显的机器会纯CPU跑，速度明显慢，属于正常现象。换更小的模型（如4B级）能立竿见影。

问题4：想要更强的效果。本地小模型的能力有天花板，复杂推理类任务表现一般。硬件允许可以上更大参数的模型；不愿意折腾本地，10.0云端版经OpenRouter也能一键用AI，两条路不冲突。

六、总结

整套方案的核心就三步：装好ONLYOFFICE和Ollama → 插件管理器里装AI插件并激活 → AI设置里添加Ollama服务商、选本地模型。

它的价值不在于AI多强，而在于三点：零月费（两个软件都免费）、数据不出本机（隐私敏感文档放心丢给它）、断网可用（出差、内网环境照样干活）。对经常处理文档又不想给AI订阅付费的读者，这套组合值得一试。