企业软件台账,一张Excel就能建

前面十来篇都在讲"会出多大事"。

今天开始给能落地的东西。

先说一个事实：绝大多数出事的企业，不是不肯花钱买正版。

是根本不知道自己公司到底装了什么、装了多少、谁在用。

这个信息缺口，就是风险本身。

📋 软件资产台账 · 5 步法

第 1 步：拉全量设备清单

从哪拉：

▫️ 域控（AD）里的计算机账户

▫️ 终端管理/杀毒软件的资产报表

▫️ 财务固定资产表（电脑、工作站）

▫️ 虚拟机、云主机、远程桌面

⚠️ 最容易漏的三类：已离职员工的旧设备、测试机/备用机、研发个人自制机。

第 2 步：导出已安装软件清单

Windows 环境，免费的批量导出方式：

▫️ 域控下发 PowerShell 脚本，读取注册表的卸载项

▫️ 或用 `wmic product get name,version` 批量拉取

▫️ 有终端管理软件的，直接导报表

导出字段至少要有：设备名 / 使用者 / 软件名 / 版本号 / 安装日期。

第 3 步：建「四列表」

这是核心。四列对着看，缺口立刻出来👇

第 4 列是负数的，就是你的风险清单。

第 4 步：核许可凭证

对每个"正数"的软件，把凭证找出来归档：

▫️ 采购合同 + 发票

▫️ 许可协议（License Agreement）——重点看数量条款和主体条款

▫️ 授权邮件 / 授权书

▫️ 续费与维保记录

⚠️ 特别核对三件事：

版本（买的基础版还是专业版）

数量（一个许可能几个人用）

主体（母公司买的，子公司能不能用）

第 5 步：定级 + 定动作

把缺口按优先级排：

🔴 P0 立即补：单价高、使用人数多、公开可推定的（比如招聘 JD 里写过的）

🟡 P1 三个月内：单价中等，或可用替代方案

🟢 P2 观察：有免费/开源替代，可逐步替换

为什么这件事值得做？

三个理由：

① 成本几乎为零

一个 Excel + 半天时间。不需要买任何系统。

② 它是所有后续动作的前提

谈判、采购、整改、应诉——没有这张表，你每一步都是拍脑袋。

③ 它是你唯一能主动掌握的信息优势

对方发函时，最怕的不是你态度硬，是你比他更清楚自己家底。

📌 这一步也是证券时报报道中提到的建议方向：建立软件资产管理制度、定期做正版化自查、建立软件资产台账。