WPS要凉了?手把手教你用 WorkBuddy在你的文件里干活,附人机共写实操

从一句话生成十六页PPT，手把手教你用 WorkBuddy 完成PPT人机共写。

你好，我是国光。

这段时间我一直想整理一份 AI 发展历程的PPT，把七十年里的AI 发展的几个关键节点串成一条线。事情不大，但一直没动手，因为做一份 PPT 确实费时间：写内容、排结构、配图、调版式，一套下来就是一整天。

刚好 WorkBuddy（简称WB） 上线了一个新功能，叫独立文件浏览器。

正好两件事一凑，我决定干脆合起来做：先用AI 生成一份初稿，再体验下用这个新功能，这样既把PPT做了，也能顺手看看这个新功能到底好不好用。

模型我选的是DeepSeek-Flash4.1。

第一步：一句话，生成十六页PPT

我丢给它的要求是这么一段：

制作一份 AI 发展历程科普 PPT，按时间线梳理符号主义、专家系统、机器学习、深度学习和大模型，突出关键人物、技术与事件。采用「科技档案馆」风格，深蓝黑（#0B1020）搭配电光蓝（#3478F6）和橙红（#FF6B4A）。以纵向时间轴、历史事件卡片和技术演进图为主，中文使用思源黑体，整体兼具历史纵深与未来科技感。

一句话，五个要求：主题、结构、风格、配色、字体。

最后WB 交出来的是一份十六页的 PPT，能直接打开、直接放映。

对照我提的要求逐条看一下：

结构：十六页，封面、目录、时间轴总览、五个阶段、结束页，五个阶段一个不少，顺序也对。 风格配色：深蓝黑打底，电光蓝做标题，橙红只在几个转折点出现。 视觉形式：纵向时间轴、历史事件卡片、技术演进图，三种都做了。 字体：中文思源黑体。

生成完之后，建议先自己翻一遍再看下一步。我这次翻的时候发现，五个章节封面页底部那行说明文字，宽度没设对，被折成了两行，第二行挂着一个孤零零的字。程序检查是过的，但肉眼一看就别扭。

到这里，一份能打开、能放映的 PPT 就有了。接下来才是我想试的重点。

第二步：不用上传文件，直接在任何文件上叫出 WB

 PPT 生成完，躺在我的指定的工作空间里。

以前想让WB继续处理这份文件，我得回到对话框，把文件传进去，这次不用了。

关键的变化是：以前是「在 AI 里打开文件」，现在是「在文件上叫出 AI」。

具体怎么做？我演示一遍。

2.1 鼠标右键，选 WorkBuddy

在文件上点击鼠标右键。

（Windows 11 的话，是右键里的「显示更多选项」，或者直接点「打开方式」。）

这一步跟平时用其他软件打开文件没有任何区别。你在「选择一应用以打开此文件」的列表里，往下翻，能看到一个绿色的 WorkBuddy 图标，点它就是了。WB这时会新建一个子窗体来进行对文件的编辑。

注意这里不需要把文件上传到任何地方。文件还在你原来的文件夹里，原地打开。

2.2 第一次打开，它会问你一句

打开之后，窗口顶部会弹一条提示，问你：要不要把 WorkBuddy 设为这类文件的默认打开方式。

是否设为默认打开方式

这个提示你可以不理它，也可以顺手设成默认。设成默认的好处是，以后双击同类文件就直接进来了，跟双击进 Office 是一样的。

2.3 先看到的是文件本身，右侧还没叫出 Buddy

点掉提示之后，你会看到这么一个画面：

左边是缩略图栏，十六页的骨架一眼能看到；中间是第 1 页封面；右侧是空白的，Buddy 还没出来。

打开的这个窗口，本身就是一个完整的 PPT 编辑器。顶上一排选项卡，跟 Office 是一套逻辑：

也就是说，完全不需要 AI，也能把它当一个普通的 PPT 编辑器用：自己改字、自己调版式、自己插图片。这就是人机中人的部分。

2.4 点右上角，把 Buddy 叫出来

想让它干活的时候，去点窗口右上角那个 WorkBuddy 图标。

一点，右侧的 Buddy 面板就出来了。

顶上写着一句「WorkBuddy，我帮你」，下面一行小字：围绕当前文档帮你处理各种需求。再往下，直接摆着四个按钮：

总结演示要点 / 生成演讲稿 / 优化页面文案 / 检查逻辑结构

你点哪个，输入框里就自动把对应的指令填好。你看这张图底部，我点完「优化页面文案」之后，输入框里已经自动出现了那句指令，我可以直接用，也可以改完再发。

这四个按钮是贴着当前这份 PPT 出现的。它知道你在操作哪份文档，不用你贴路径、不用你描述内容。

接下来，我用这四个按钮里的三个，分别试了三件事。

第三步：第一个任务，优化页面文案

我先点了「优化页面文案」。输入框里自动出现了：

优化这份演示文稿的页面文案，让表达更精炼有力。

我直接发了出去。

3.1 它是真的动手改，不是给我建议

这是我第一个意外的地方。

这张图里能看到任务正在跑：右侧有实时的处理进展，一句「预计消耗 1.24 ~ 58.33」让你对要花多少心里有数，下面还有「已处理 59s」。它是真在一页一页地过这份文件，不是随口给我一段建议。

3.2 改完的结果

最后它改了 24 处，全文字符从 1026 压到 979，砍掉 47 个字，24 条里有 22 条变短了。

举几个例子你感受一下：

• 封面副标题：这条路走了七十年。它不是一次爆发，而是五次接力。 → 这条路走了七十年：不是一次爆发，是五次接力
• 符号主义那页：如果智能可以被写成规则 → 如果智能能被写成规则
• AlexNet 那页：辛顿带着两名学生亚历克斯·克里泽夫斯基和伊利亚·苏茨克维 → 辛顿带着两名学生克里泽夫斯基和苏茨克维

手法说穿了不复杂：砍虚字，长句拆短，松散的从句收紧。也不是无脑删，原意还是保留的。

3.3 一个值得说的细节

它第一次改完，自己回头核对文本，发现自己踩了个坑：这个编辑工具会自动在文本末尾补一个段落结束符，而它传参时自己也带了一个，结果成了两个空段。两个空段会导致文本框被撑高，版式就跟着变了。

它发现之后，把已经改好的 24 处，全部重新写了一遍。

改完还回头核了一遍，确认改动真的存进去了。同时约定了一条硬约束：只动文字，版式、配色、字号、位置一个没碰。

这一点很关键。我要的是「把话说利索」，不是「把版面重做一遍」。AI 没有胡来。

第四步：第二个任务，总结每一页要点

接着我点了第二个按钮。输入框预填的是：

总结这份演示文稿每一页的核心要点。

4.1 它把十六页读透了

结果是给了我一张十六页的要点表，每页列出结构、标题、要点、关键数据、判断句。

它读得很细，细到埋在页面角落里的数字都被一个个拎了出来。

4.2 顺手捞出来的数据

里面有原本埋在页面里的几个数字，被它一个个拎了出来：

• 时间轴一共串了九个节点，从 1956 年达特茅斯会议到 2022 年 ChatGPT
• 第一次寒冬那页的资助强度折线，从 1971 年的峰值 88 一路跌到 1980 年的 16
• AlexNet 那页的识别错误率，从 26% 掉到 15%
• GPT 到 ChatGPT 那页，参数从 1.17 亿涨到 1750 亿

它还提炼出三条贯穿全篇的暗线，最后问我要不要导出成讲稿。

4.3 这个任务的特殊之处

它从头到尾没碰我的文件一下。 它就是个读者，读得还很细。

这其实说明了一件事：这四个按钮不是四个同质的「AI 功能」，而是四种不同的角色。 有的是编辑，帮你改；有的是读者，帮你读。你得知道自己现在需要哪种。

第五步：第三个任务，检查逻辑结构

第三个按钮是我最期待的，因为我想看看它敢不敢说真话。

我点的是「检查逻辑结构」，输入框预填：

检查这份演示文稿的逻辑结构，指出衔接不顺的地方。

5.1 我原本以为它会说场面话

说实话，我预期它会给我「结构清晰、层次分明、重点突出」这种话。毕竟这份 PPT 是我让它做的，自己夸自己很正常，而且夸了也没人反驳。

结果它把所有毛病给挑出来了。

5.2 它指出的三处硬伤

它的结论是：骨架没问题，十六页、五个章节各有各的开头页、编号连续、和目录对得上，这些都成立。但因果链被页序打断了。

它具体指出三处：

第一，第一次 AI 寒冬那一页挂错了位置。 那页讲的是符号主义撞墙的结局，时间在 1974 到 1980 年，但它被排在了「专家系统」那一章的开头页后面。两个时间段是重叠的，顺序还倒了。观众看到的效果是：刚进专家系统时代，紧接着就寒冬，会误以为专家系统一出来就崩。

第二，第二次 AI 寒冬几乎隐形。 这个大事件只以一行很小的字，藏在某一页的配图卡片里。没有独立页面，没有大字强调。而第一次寒冬独占一个整页，配着巨大的数字和折线图。同一个系列的两次寒冬，一个声势浩大，一个没人看得见。

第三，时间轴上承诺的九个节点，正文里缺了两个。 「感知机局限」和「深蓝战胜卡斯帕罗夫」在总览页列出来了，但翻遍正文找不到对应内容。前者本该是寒冬的技术前因，后者本该和后面「算力才是变量」的判断呼应。

除了三处硬伤，它还提了三处次级问题，最后按 P0、P1、P2 给了我一张修复优先级表。

说实话，这比它帮我改文字有价值得多。改文字是执行，挑毛病是判断。一个只会说好的助手，其实没什么用。

（插一个题外话，看到优先级表我就很神伤，因为在VibeCoding时，AI总会给任务进行工时评估，一般都是一个月左右，可让它自己动手不到10分钟给你干完了。所以这个工时证明了你自己写代码要一个月，而它不需要。）

几件事串起来看：这才是「人机共写」

三个任务，我用的时间加起来不到一刻钟。但它们不是三个孤立的动作。

第一个改文案，第二个读内容，第三个审结构。 一个编辑、一个读者、一个审校，围着同一份文件，干了三件不一样的事。

而且它们是连着的。我后来发现，后开的任务知道前面那个任务干了什么。那份「检查逻辑」的判断，是在「文案已经改过一轮」的基础上做出来的，它看的是最新版，不是最初版。

这就是共写和各写各的的区别。

我以前用 AI，习惯是一次对话问一件事，聊完就散。一篇东西想润色、想审校、想挑错，得反复把内容贴来贴去，每次都要重新交代背景，它每次都是白纸一张。

现在换个思路：让几个任务围着同一份文件转，各自干各自擅长的那一段。 后面的活，接着前面的成果往下做。

待优化的地方

一、新建任务的按钮容易误点。 它就在右上角，和关闭按钮挨得比较近，我操作时点错过一次。不是大问题，但会打断节奏。

二、关掉侧边栏再进来，不会新建任务。 这个行为本身合理，你可能就是想回到刚才那个对话继续。但它跟直觉预期有落差。如果能给个明确提示，或者把「继续原对话」和「开新任务」两个选项摆出来，会更清楚。

三、上下文窗口默认 300K，容易触发压缩。 处理大文件时可能不够用。如果你的文档比较大，建议提前调到 600K 或 1M，免得聊到一半内容被压缩掉。切换入口就在输入框下方，点一下就能改。

写在最后

回头看，我做这件事的起因其实很简单：一份想做一直没做的PPT，加一个新功能的体验。

PPT我想做很久了，一直拖着。新功能我也很好奇，光看介绍也看不出所以然来。

干脆合起来：拿这个「想做没做」的真需求，去体验「看着不错」的新功能。

两件事都办成了。

从一句话到十六页PPT，最后还让三个任务分别帮我改了一遍、读了一遍、审了一遍。功能也摸清了：它不只是文件浏览器这么简单，这是要挤压WPS，所以WPS要凉了吗？

一开始我以为「独立文件浏览器」是个很普通的名字。走完也算明白了，WB想做的其实是「文件在哪，AI 就在哪开工」。

本文所有过程记录、改动数量、操作步骤，均来自我本机 WorkBuddy 的真实会话留痕与项目文件，配图为实际操作截图。

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