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Excel函数公式大全:新手必须掌握的20个常用函数

Excel函数公式大全:新手必须掌握的20个常用函数

Excel的函数有几百个,日常真正高频用到的只有二十个左右。这份Excel函数公式大全按统计计算、逻辑判断、查找引用、文本处理、日期计算五类整理,每个函数都给出作用、示例公式和使用提醒,零基础照着抄就能用。建议收藏,遇到不会的函数先来这里对照一遍。

一、统计计算类(10个)

这一组负责把数据加起来、数出来、算出平均值,是使用频率最高的一类。

序号
函数
作用
示例公式
1
SUM
求和
=SUM(B2:B10)
2
SUMIF
单条件求和
=SUMIF(A2:A10,"销售部",B2:B10)
3
SUMIFS
多条件求和
=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"销售部",B2:B10,">1000")
4
COUNTIF
单条件计数
=COUNTIF(A2:A10,"销售部")
5
COUNTIFS
多条件计数
=COUNTIFS(A2:A10,"销售部",B2:B10,">60")
6
COUNTA
统计非空单元格个数
=COUNTA(A2:A10)
7
AVERAGE
求平均值
=AVERAGE(B2:B10)
8
MAX
取最大值
=MAX(B2:B10)
9
MIN
取最小值
=MIN(B2:B10)
10
ROUND
四舍五入到指定位数
=ROUND(B2/3,2)

二、逻辑判断类(3个)

判断和容错都靠这一组,嵌套起来能解决大部分条件问题。

序号
函数
作用
示例公式
11
IF
按条件返回不同结果
=IF(B2>=60,"及格","不及格")
12
IFERROR
把错误值替换成指定内容
=IFERROR(VLOOKUP(A2,D:F,3,0),"无此记录")
13
AND
多个条件同时成立才为真
=IF(AND(B2>60,C2>60),"通过","不通过")

三、查找引用类(3个)

跨表取数、按关键字找值得看这一组,其中INDEX+MATCH是进阶必学组合。

序号
函数
作用
示例公式
14
VLOOKUP
按首列查找返回指定列
=VLOOKUP(A2,D:F,3,0)
15
INDEX
按行号列号取区域中的值
=INDEX(C2:C10,3)
16
MATCH
返回某个值在区域中的位置
=MATCH(A2,D2:D10,0)

四、文本与日期类(4个)

序号
函数
作用
示例公式
17
LEFT
从左侧提取指定个数字符
=LEFT(A2,3)
18
MID
从中间提取指定个数字符
=MID(A2,7,8)
19
TEXT
把数字按格式转成文本
=TEXT(B2,"0.00%")
20
DATEDIF
计算两个日期相差的年月日
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

五、按水平分阶段学习

  1. 第一周先练SUM、COUNTIF、IF这三个,能覆盖八成日常统计。
  2. 第二周学VLOOKUP和IFERROR,学会跨表取数并屏蔽错误值。
  3. 第三周上手SUMIFS、COUNTIFS、INDEX+MATCH,做多条件汇总。
  4. 第四周补LEFT、MID、TEXT、DATEDIF,处理文本和日期问题。

另外还有几个顺手的补充:RIGHT用于右侧提取,OR用于“任一条件成立”,CONCATENATE用于多列合并,TODAY用于取当天日期,遇到再查即可。

六、写公式的三个基本功

  1. 所有函数都以等号开头,参数之间用英文逗号隔开,文本和带比较符号的条件要放在英文双引号里。
  2. 引用区域时想清楚要不要固定行或列,按F4在相对引用、绝对引用、混合引用之间切换,避免下拉填充后结果错位。
  3. 公式太长时不要硬堆,先拆成几列中间结果分别验证,确认正确后再合并成一条,排查错误会快很多。

掌握这二十个常用函数,日常做表九成以上的计算、查找和文本处理都能自己搞定,剩下的函数等真正遇到需求再学,效率更高。

常见问题

  1. 记不住函数名怎么办?在单元格输入等号后敲前几个字母,会弹出函数提示列表,按Tab键即可选中。
  2. 函数报错先看什么?先确认括号成对、分隔符是英文逗号,再检查引用的区域是否用绝对引用。
  3. WPS表格能用这些函数吗?以上函数WPS表格全部支持,写法与Excel一致。

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