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Excel函数公式大全:新手必须掌握的20个常用函数
Excel函数公式大全:新手必须掌握的20个常用函数
Excel的函数有几百个,日常真正高频用到的只有二十个左右。这份Excel函数公式大全按统计计算、逻辑判断、查找引用、文本处理、日期计算五类整理,每个函数都给出作用、示例公式和使用提醒,零基础照着抄就能用。建议收藏,遇到不会的函数先来这里对照一遍。
一、统计计算类(10个)
这一组负责把数据加起来、数出来、算出平均值,是使用频率最高的一类。
二、逻辑判断类(3个)
判断和容错都靠这一组,嵌套起来能解决大部分条件问题。
三、查找引用类(3个)
跨表取数、按关键字找值得看这一组,其中INDEX+MATCH是进阶必学组合。
四、文本与日期类(4个)
五、按水平分阶段学习
第一周先练SUM、COUNTIF、IF这三个,能覆盖八成日常统计。 第二周学VLOOKUP和IFERROR,学会跨表取数并屏蔽错误值。 第三周上手SUMIFS、COUNTIFS、INDEX+MATCH,做多条件汇总。 第四周补LEFT、MID、TEXT、DATEDIF,处理文本和日期问题。
另外还有几个顺手的补充:RIGHT用于右侧提取,OR用于“任一条件成立”,CONCATENATE用于多列合并,TODAY用于取当天日期,遇到再查即可。
六、写公式的三个基本功
所有函数都以等号开头,参数之间用英文逗号隔开,文本和带比较符号的条件要放在英文双引号里。 引用区域时想清楚要不要固定行或列,按F4在相对引用、绝对引用、混合引用之间切换,避免下拉填充后结果错位。 公式太长时不要硬堆,先拆成几列中间结果分别验证,确认正确后再合并成一条,排查错误会快很多。
掌握这二十个常用函数,日常做表九成以上的计算、查找和文本处理都能自己搞定,剩下的函数等真正遇到需求再学,效率更高。
常见问题
记不住函数名怎么办?在单元格输入等号后敲前几个字母,会弹出函数提示列表,按Tab键即可选中。 函数报错先看什么?先确认括号成对、分隔符是英文逗号,再检查引用的区域是否用绝对引用。 WPS表格能用这些函数吗?以上函数WPS表格全部支持,写法与Excel一致。















































































