会计每月都要做的PDF苦力活,我用一个文件搞定了

银行导出五份对账单，一笔一笔敲进 Excel；供应商发来的合同是拍照的，要转成 Word 存档；月底发票要打印，一张一张调页面……

事情不大，但每月都来这么一轮。一份对账单敲下来，小半天就没了，还总怕敲错数。

去年我忍不了了，自己攒了个工具——数睿PDF工具箱。今天正式介绍给大家。

一个文件，就是一个工具箱

整个工具就是一个 HTML 文件。双击打开就能用：不用安装、不用注册、不联网也能跑。放桌面、放 U 盘、微信发给自己都行，换电脑拷过去照常能用。

▲ 功能总览：合并拆分、OCR识别、对账单转Excel、发票批量打印，一屏摆完

功能都在左侧一列摆着：

• PDF 合并 / 拆分 / 转 Word / 转 Excel
  ：多个文件拖进去，顺序调好，点一下就合；转 Word/Excel 尽量保留原表格版式
• 拍照 OCR
  ：合同、发票、表格拍张照，直接转成 Word 或 Excel，转完还能校对修改
• 银行对账单解析
  ：这是我自己做来救命的功能
• 发票工具
  ：信息提取、批量打印、批量重命名

对账单转 Excel，30 秒

这是我用得最多的功能，单独说说。

以前的流程：打开 PDF → 看日期、摘要、金额 → 手工敲 Excel → 敲完拿计算器核对，一上午就交代进去了。

现在：PDF 拖进去，日期、收支、对方户名、金额自动识别成表格，多份对账单还能合并成一个 Excel 导出。金额直接是数值，能求和能筛选，不用再一条条改格式。

▲ 对账单解析：收支方向、对方户名、金额自动成表，多份合并导出

我拿自己公司的流水测过：一个月的对账单，从拖文件到出 Excel，三十秒。剩下的时间核个数就行了。

为什么强调"文件不上传"

这点必须单独说。

网上不少 PDF 工具是"上传到服务器再处理"——发票、银行流水这种东西传上去，心里总归不踏实。

这个工具所有处理都在你自己电脑的浏览器里完成，文件一个字节都不出你的电脑，断网都能用。对干财务的来说，这不只是方便，是底线。

▲ 桌面就一个文件：双击 → 拖入PDF → 拿结果，三步上手

还有这些顺手活

• 多份发票 A4 拼版打印，一页 2 张或 4 张，省纸
• 发票按号码 / 日期 / 购方批量重命名，月底归档不用再手改文件名
• 拍照的表格转 Excel：连表头带网格线一起还原，识别完能在表里校对修正

▲ PDF 处理：合并、拆分、转 Word/Excel，尽量保留原版式

怎么拿

工具放在两个地方，都是 ¥1（一杯水的价格，主要是过滤一下伸手党）：

• 面包多
  ：自动发货，付款后直接下载
• 闲鱼
  ：搜「PDF合并拆分转Word工具」，拍后私信发下载链接

一次买断，后续版本更新免费获取——新功能上线会在公众号「Bob财税社」通知，老用户直接拿新版。

说句实话

这工具不是什么大而全的软件，就是把我自己每月重复做的 PDF 杂活自动化了。你觉得还该有什么功能，留言告诉我，下个版本安排。

觉得有用，点个「在看」，转给那个每月也在跟对账单较劲的同事。