Excel隐藏技巧:Ctrl+~一键显示全表公式,查错不用再挨个点!

在制作Excel报表的时候，明明数据没有问题，但是计算结果总是不对。一个一个单元格检查公式的话就太浪费时间了！给大家介绍一个非常实用的快捷键，可以一键显示出整个表格中的公式，哪里出错一目了然。

一、一个快捷键可以显示整个表格中的公式原貌

平常在Excel中显示的是运算结果，要查看公式的话只能点击该单元格，在编辑栏里才能看到。

按下就是：

Ctrl + ~（注，此处为英文输入法下的快捷键符号）

就可以把当前工作表中的计算结果切换为公式了。

用途

1. 打开要检查的Excel工作表。

按下快捷键之后，整个表格中的公式都会立刻被展示出来。

3、检查完毕后，再按一下，就可以恢复到原来的计算结果了。

小贴士：该快捷键正确的按法为`Ctrl+\`，一般是按下Ctrl键后，再按数字1左边的反引号键，并不需要使用Shift键。也可以选择公式——显示公式来完成切换。

二、要快找出错误的公式

假如你在做销售统计表，在D列来计算销售额。

一般而言，公式的顺序应该是：

D2 = B2 * C2

D3 = B3*C3

D4=B4*C4

D5 = B5*C5

但是有一个同事在修改表格的时候，不小心把D4单元格改成了：

=B4* C3

平时只看计算的结果的话，就很难发现了。

按快捷键之后整个公式都显示出来了，D4引用了错误的行号，马上就可以发现了。

**最后的效果是：** 不需要一个一个地去点击单元格，就可以迅速找到公式引用错误、公式被覆盖等等的问题。

三、比较两份报表的公式结构

到月底核对报表的时候，就经常要对比本月与上月的计算方法是否相同。

可以这样做：

1、打开上个月的报表，并显示出所有的公式。

2、打开本月报表，也会显示出公式。

3. 将相同的计算公式进行对比，并且检查引用范围、函数以及计算逻辑是否正确。

上月使用的是：

=SUM(D2:D100)

但是本月依然使用原来的范围，并且实际的数据已增加到了第150行。

正确的公式应该修改为：

=SUM(D2:D150)

就可以防止新的数据不参与合计的情况了。

小提示：显示公式只是改变了查看的方式，并没有改变计算的内容；而且只对当前的工作表起作用，并不是整个工作簿所有的地方都显示公式。

四、实践操作三分钟学会公式校正方法

制作一个简单的销售表格，在A列写上商品名称、B列写上数量、C列写上单价、D列求出金额。

D2中输入如下：

=B2* C2

向下填充一些行后，再将其中的一行公式改为引用上一行单价。

可以试一下用快捷键来迅速找出错误的位置。

查看结果时用普通模式，检查公式的时候用显示公式的模式。**

Excel效率提高的地方一般都隐藏在一些不起眼的小操作中。每天都学习一项实用技能，那么工作就会越来越轻松了。