“技能补充加油站”小贴士|Excel常用五种公式分享- 拷贝

功能:按指定条件在表格中查找并返回对应数据,适合快速定位单个学生的成绩、信息。

公式解释:在A1:D6的表格区域中,查找F2单元格的学号,返回区域中第3列的对应内容,最后的0代表精确匹配。

功能:对满足指定条件的单元格进行求和,适合按班级、按分数段统计总分。

公式解释:在A列(班级列)中选出所有标注"1班"应的C列语文成绩进行求和。

功能:根据条件是否成立返回不同结果,适合批量判断及格、达标、获奖情况。

公式解释:判断C2单元格的分数是否大于等于60,条件成立则显示"及格"，不成立则显示"不及格"。

功能:统计满足指定条件的单元格数量,适合计算及格人数、班级人数、满分人数。

公式解释:统计C列中数值大于等于60的单元格总数,也就是全班英语及格的人数。

功能:用指定分隔符合并多个单元格的文本,适合生成完整学生标识、组合奖项信息。

公式解释:用短横线"_"连接A2到D2的所有内容,TRUE表示自动跳过空单元格,一键批量生成。

以上5个公式覆盖了成绩查询、分类求和、合格判断、人数统计、信息合并五大学生高频场景,不管是期末统计班级成绩、整理综测名单,还是做社团人员统计、班级信息汇总都能用得上。学习Excel不用急于追求复杂的高阶函数,先把这几个日常最常用的练熟,就能大幅提升整理资料的效率。大家可以照着上面的具体数据自己动手输人一遍,实操一次比看十遍都管用。