WorkBuddy新手保姆级教程:从下载安装到第一次完成任务

最近和朋友聚会，大家聊到 AI。一位朋友的老公是小学老师，他说他们平时办公已经经常用 WorkBuddy 了。

我有点意外，WorkBuddy的普及率这么高了吗。

后来我又问了在老家工作的妹妹，她说还不知道这个工具，我心里就想，这只不过是时间问题，大家迟早都会用上AI办公软件。

既然一二线城市的办公室白领已经有不少人把它用进了日常工作，那么继续往更多用户普及也是板上钉钉的事情。

我觉得WorkBuddy这类AI办公的类的工具对于很多人来说都是解放生产力的好东西，所以我想写一篇新手教程，帮助大家更好的学会使用它。

二、WorkBuddy到底是什么

一句话：WorkBuddy 是腾讯出的桌面端 AI 工作台。

我觉得对于普通上班族来说，你可以直接把它当作你的AI助理，以后你的工作大部分都可以交给它做。

你只需用平常说话的方式把要求讲清楚，它会自己拆步骤、调用工具、制作文件，最后交给你一份能直接用的东西。

对新手来说，先记住一个用法就够了：除了问它问题，也可以直接交代一个任务，让它整理材料、生成文件。比如后面我做了个实操案例，我们要让她做一份 Word 通知。

三、下载、安装、登录

下载。 打开官网 workbuddy.cn，点击页面右上角的“下载”，展开版本选项。桌面端有 Mac 和 Windows，官网还列了 Linux和鸿蒙电脑版。选跟你的电脑对得上的那个就行。

官网下载菜单实拍：先选与你电脑对应的版本。 来源

Windows 安装。 双击下载的安装包，跟着向导走：先选安装用户，建议"仅为我安装"；再选安装位置，不确定就用默认；最后点完成。

Windows 安装用户选项｜官方教程示例，非本次实拍。 来源

Windows 安装路径｜官方教程示例。 来源

Mac 安装。 先看芯片：苹果 M 系列选 ARM64，Intel 芯片选 X64。不清楚的话，在苹果菜单的“关于本机”里查看。打开下载的 .dmg 文件，把 WorkBuddy 图标拖进 Applications（应用程序）文件夹，再从应用程序里启动，不要一直从安装映像中运行。

Mac：将图标拖入 Applications｜官方 Mac 安装指南示例。 来源

登录。 打开 WorkBuddy，点击“登录”，在浏览器打开的官网页面完成登录。可以按页面指引用微信扫码；当前官方指南也列出了手机号、邮箱、SSO 等方式。登录成功后返回客户端。

登录入口｜官方 Mac 安装指南示例，本文未退出账号重拍。 来源

新建任务。 回到 WorkBuddy，点"新建任务"就能用了。

移动端也有App ，电脑和手机的任务可以随时同步，非常方便。

四、认识操作界面

新手第一次打开不用把所有功能都研究一遍。

先找到左边的导航、中间的输入框，等任务完成后，再看右边的文件。本文实操截图使用 Mac 客户端 V5.9.3；版本更新后，按钮位置可能略有变化。

新建任务首页实拍：左边导航，中间选择场景并输入任务。

左边是导航和历史任务。 “新建任务”用来开始一件新事；以前做过的任务也能在这里找。底部头像里有设置入口。

中间是对话区。 上面是任务标题，中间是消息记录，下面是输入框。

右边是文件预览区。 这次生成 Word 后，右边直接打开了文档。对话中的文件卡片也能再次打开成果。没有任务成果时，右侧面板可能处于收起状态。

任务和文件预览并排显示：左边看执行过程，右边看成果。

输入框周围有几处值得先认识。

输入框左下角是选择工作空间。 点开后可以新建工作空间，也可以打开本地文件夹。这次我选“新建工作空间”，命名为“新手练习-活动通知”，让演示文件单独存放。

点击“选择工作空间”，可以新建空间或打开本地文件夹。

本次新建的工作空间：新手练习-活动通知。

输入框下方有一个模型下拉框。 里面是可选模型，各自擅长的任务不太一样。第一遍不用纠结。本次演示选择的是 DeepSeek-V4.1-Flash，多数情况下建议你用默认的就行，不用去选。

模型下拉框实拍：本次选择 DeepSeek-V4.1-Flash。截图中的折扣与倍率仅代表当时页面。

另外，输入框附近还有上传文件、技能、连接器这些入口，第一遍都不用管。

五、案例实操：把零散安排整理成一份 Word 通知

我拿一份活动通知举例。材料是我编的，你可以换成自己的。

材料

这份材料的毛病很典型：时间用"下周五""这周三"这种相对说法，没有正式标题，有的信息还没定，句子是口语化的，不容易理解。

指令

新建任务，工作空间选刚才那个文件夹，把下面这段和材料一起发出去：

帮我把下面的活动安排整理成一份公司内部通知，发在部门群里。正文分时间地点、活动内容、报名方式、注意事项四部分，语言简洁正式，没确定的事单独列在最后，标"待定"。输出一个 Word 文档。（下面粘贴材料）

三句话，把要什么、怎么排、输出成什么说清楚就够了。

输入要求与示例材料，点击右下角发送。

它先追问了一个日期

发出去之后，对话区会显示执行过程。这次它没有立刻交文件，而是发现：“这周三”已经过去，和下周五的活动时间对不上。

它弹唱让我选择报名截止日期。我选了“11月11日（下周三）”，它才继续生成。这是演示材料里的歧义，不是报错。你自己使用时，如果它追问日期、对象或格式，补充清楚再继续就好。

真实追问：发现日期冲突后，先确认报名截止日。

这里的日期按 2026 年 11 月 5 日演示当天计算。你复现时，最好直接换成确定的年月日。

第一版出来，先看内容

这次生成的是一份两页的 Word 通知，右侧可以直接预览。时间、地点、活动和报名方式都整理进去了，但它也补了材料里没有的“项目分组与赛制”待定项，还自拟了落款部门。

所以拿到文件以后，先检查时间、人名、地点，以及有没有擅自补充的安排。

怎么改

不用重新开任务，在原来的输入框里直接说要改什么。这次追加的是：

家属参加那条改成“家属是否参加另行通知”，删除材料里没有的“项目分组与赛制”待定项和自拟的落款部门。正文压缩到一页，保留四部分和全部已知安排，更新原 Word 文件。

在原任务内追加修改，不用重新交代全部背景。

这次修改后，通知压成了一页。后面还要改，就继续在同一个任务里补充要求，再检查更新后的文件。

修改后的一页通知，保留时间、活动、报名和注意事项。

结果在哪儿，怎么存

改到满意，可以通过对话里的文件卡片重新打开成果，也可以在右侧文档上方打开文件操作菜单。

本次文件存进了演示工作空间下的 output 文件夹。需要交给同事时，可以点击右上角的三个点的图标，里面有“打开文件夹”选项，打开就能看到word文件。

文件操作菜单实拍：按需要打开所在文件夹或另存。

七、几个新手会问的问题

它会不会乱改我的文件？

是否需要逐次确认、能访问哪些目录，取决于权限模式和你给的授权。这次演示的客户端已处于“允许完全访问”，不代表新手也需要这样设置。用独立练习文件夹开始，重要文件先备份；遇到授权提示，先看清它要做什么，再决定是否同意。

做出来不满意，要重开任务吗？

不用，就在当前对话里说清楚哪里不对。重开会把上下文丢掉，你得重讲一遍背景。

要背提示词吗？

不用。把四件事讲清楚就够：我要什么、材料是什么、什么格式、什么限制。

收费吗？

目前每天可以领100个免费积分，日常办公足够用了，如果你的工作量实在很大，再考虑买付费套餐。