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归档终版:答辩通过后电子版和纸质版怎么交
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归档终版 答辩通过 锁版本号 小改合并
目录更新 电子版上传 系统命名 文件大小
字体嵌入 纸质印制 份数核对 提交回执
11月中下旬 以本校通知为准 一致性核对 图书馆归档
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归档终版:答辩通过后电子版和纸质版怎么交
11月中下旬答辩通过后，还有最后一步：交归档终版。它和送审版、复审修改稿都不是一回事，是答辩后按决议小改完、锁定的那一版，电子版和纸质版往往都要交。最容易出问题的不是内容，是交错版本、上传后没回查、纸质少一份签字页；具体要求以本校当年模板和通知为准。
━━ 一、先定哪一版是终版
动笔交之前，先把终版这件事一次性定死，后面所有材料只认这一份。
1. 把答辩记录里要求的小改逐条并进正文，改完统一更新目录与交叉引用。
2. 只留一个带版本号和日期的终版文件，中途副本移进历史目录。
3. 导出PDF后逐页看分页、图表、公式有没有跑位，勾选字体嵌入。
4. 确认题名、姓名、版本号与申请表、决议上的写法完全一致。
━━ 二、电子版怎么传、怎么回查
1. 按通知确认系统入口、文件格式、大小上限与命名规则，别自己改文件名。
2. 传之前打开待传文件看一眼封面、文档属性和版本号，确认不是旧副本。
3. 上传后立刻下载回看一次，确认系统里存的就是刚传的那份。
4. 保存回执或截图，记下提交时间，别只凭记得传过了。
━━ 三、纸质版印制要核哪几处
纸质版一旦印好再改，代价远比电子版高，所以先核再印。
1. 按通知确认份数、封面、单双面、装订方式与是否要附签字页原件。
2. 签字页用原件还是复印件、要不要盖章，按当年要求来，不照往届。
3. 印完抽查两三本，看有没有缺页、错页、图表糊掉或装订颠倒。
4. 多留一套自己存底，和电子版用同一版本号，方便后面核对。
━━ 四、交完做一次一致性核对
1. 电子版、纸质版、归档清单三处的题名、版本号、日期对得上。
2. 确认决议里的修改要求都已在终版落实，没有只改一半。
3. 回执、寄送凭证与材料清单一起归入上一套归档目录。
4. 按本校当年模板和通知为准确认后续节点，别错过图书馆或学位系统的下一次截止。
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归档终版拼的不是改得多，是电子、纸质、清单三处指的都同一份定稿。
不确定本校归档终版要传哪个系统、纸质交几份，把通知发来，我们按你学校的要求帮你列一张提交表。
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