以后再也不用猜拳决定谁来写纪要了。
「OpenClaw 上手指南 · 第 10 篇」
每次开完会,总会出现这个名场面:
"这次会议纪要谁写?"
全场安静。
写会议纪要是一件"人人都知道重要、但没人愿意做"的事情:
开会时忙着听和讨论,根本没空记笔记
会后凭记忆整理,遗漏一堆关键信息
写了半天发到群里,没人看
上次会议的待办事项?没人跟进过
今天教你把这件苦差事全部交给 AI。从录音到纪要到跟进,一条龙搞定。
整体流程
录音/文字记录 → 自动转文字 → AI 提取要点 → 生成纪要 → 发送到群 ↓ 下次开会前自动提醒"上次待办完成情况" 让我一步步教你怎么做。
第一步:获取会议内容
你需要先给 AI 提供会议的"原料"。有几种方式:
方式 A:会议录音
最推荐的方式。大多数视频会议工具(飞书会议、腾讯会议、Zoom)都有录音功能。
会后把录音文件交给 OpenClaw:
"帮我把这个会议录音转成文字。文件在桌面上叫'产品评审会0323.m4a'。"
OpenClaw 会调用语音识别模型把音频转成完整的文字稿,还会尽可能区分不同发言人。
方式 B:会议实时记录
如果你的会议工具本身就有实时转写功能(飞书的"妙记"、腾讯会议的"AI小助手"),可以直接把转写文字复制给 OpenClaw:
"这是今天产品评审会的文字记录,帮我整理成会议纪要。"
[粘贴文字记录]
方式 C:你的笔记
哪怕你只记了几条潦草的笔记,AI 也能帮你扩展成完整的纪要:
"这是我开会时随手记的几点,帮我整理成正式的会议纪要: - 新功能下周开始开发 - 老张说预算要追加 5 万 - 小李负责竞品调研,周五前给结果 - 发布时间推迟到 4 月中旬"
AI 会根据你的几条笔记生成结构化的纪要,该有的部分一个不少。
第二步:生成会议纪要
拿到原始内容后,你可以简单粗暴:
"帮我把这些内容整理成会议纪要。"
AI 会自动按标准格式输出。但如果你想要更好的效果,可以指定模板:
"帮我按这个格式整理会议纪要: 1. 会议基本信息(时间、参会人、主题) 2. 讨论要点(每个议题的结论) 3. 待办事项(什么事、谁负责、什么时候完成) 4. 下次会议安排"
输出的效果:
# 产品评审会 会议纪要 📅 时间:2026-03-23 14:00-15:30 👥 参会人:张总、李经理、王设计、小陈(产品)、小刘(开发) 📋 主题:Q2 新功能评审与排期 --- ## 一、讨论要点 ### 1. 新功能「智能推荐」方案评审 - 方案整体通过,但推荐算法需增加"冷启动"策略 - 张总强调:首版不要做太复杂,先上 MVP - 预计开发周期:3 周 ### 2. 预算调整 - 原计划预算 15 万,需追加 5 万用于云服务器扩容 - 张总同意追加,要求小陈本周内提交正式预算申请 ### 3. 竞品动态 - 竞品 A 上周上线了类似功能,需加快进度 - 李经理负责安排竞品深度分析 --- ## 二、待办事项 | 事项 | 负责人 | 截止日期 | |------|--------|---------| | 提交预算追加申请 | 小陈 | 3月26日(周三) | | 完成竞品功能对比分析 | 李经理 | 3月28日(周五) | | 输出推荐算法冷启动方案 | 小刘 | 3月28日(周五) | | 完成 UI 改版初稿 | 王设计 | 3月31日(下周一) | --- ## 三、下次会议 - 时间:3月28日(周五)14:00 - 议题:竞品分析汇报 + 开发排期确认 干净、清晰、结构化。比你手写的好看 10 倍。
第三步:一键发送
纪要生成后,直接让 AI 发到工作群:
"把这份纪要发到飞书的'产品团队'群。"
或者:
"把纪要发给所有参会人,@他们各自负责的待办事项。"
AI 不仅会发送纪要,还会 @相关人员提醒他们注意自己的待办 —— 比你发完之后还要挨个私聊提醒高效多了。
第四步(进阶):自动跟进待办
这才是 AI 会议纪要最厉害的地方 —— 不只是写纪要,还能追踪执行。
"帮我记住这些待办事项。到了截止日期前一天,自动在群里提醒负责人。如果截止日期已过但没有人回复完成,标记为'逾期'并通知我。"
设置好之后:
周二晚上,AI 自动在群里说:"@小陈 明天(周三)是提交预算追加申请的截止日期,请注意~"
周五下班前,AI 统计待办完成情况:3 项完成,1 项进行中
下次开会前,AI 自动生成"上次会议待办完成情况",你直接拿来做回顾
这一套下来,"会议纪要无人跟进"的问题就彻底解决了。
自定义纪要模板
不同类型的会议可以用不同模板:
📋 日常周会
"简洁版:每人本周完成了什么、下周计划做什么、有什么阻塞。"
🎯 项目评审会
"详细版:讨论了哪些议题、每个议题的结论和依据、风险点、下一步行动。"
💡 头脑风暴
"创意版:提出了哪些点子、每个点子的优缺点、最终选定了哪个、为什么。"
🤝 客户会议
"正式版:双方参会人员、客户需求要点、我方承诺事项、后续跟进计划。注意措辞正式,可以用来直接发给客户确认。"
你可以把常用模板告诉 AI 一次,以后只需要说"用周会模板"就行,不用每次都重新描述。
常见问题
Q:录音很长(2 小时),AI 能处理吗?
A:可以。OpenClaw 会先把录音切成小段分别识别,然后合并。2 小时的录音大约 10-15 分钟就能转完文字并生成纪要。
Q:多人说话识别得准吗?
A:取决于录音质量。会议室的收音设备通常不错,AI 能区分大部分发言人。如果实在分不清,它会标注为"发言人 A/B/C",你可以手动标注一次名字,后续它就能记住声音特征了。
Q:纪要里有错误怎么办?
A:毕竟是 AI 生成的,建议你花 2 分钟快速浏览一遍。如果有错误,直接说"第二条改成xxx",AI 修改后重新发送。
Q:能处理方言吗?
A:普通话识别率最高。带口音的普通话基本也没问题。纯方言的话,目前效果还不理想,建议参会人尽量说普通话。
Q:会议内容涉及机密怎么办?
A:跟第 8 篇(Excel 处理)同样的建议 —— 如果内容高度机密,使用本地模型处理。日常工作会议用云端模型问题不大。
成本对比
省下来的时间可以做更有价值的事 —— 比如,想想下次会议能不能不开。
📌 今日思考题
你们团队的会议纪要现在是怎么做的?有没有遇到过"纪要写了没人看、待办没人跟"的情况?留言聊聊你的解决办法 👇
📚 本系列目录
第 1 篇:OpenClaw 到底是什么 第 2 篇:Mac 安装教程 第 3 篇:Windows 安装教程 第 4 篇:连接飞书/Telegram 第 5 篇:10 个基本操作 第 6 篇:整理电脑文件 第 7 篇:自动收集行业资讯 第 8 篇:批量处理 Excel 第 9 篇:自动回复消息👉 第 10 篇:AI 做会议纪要(本篇) 第 11 篇:写周报/日报/PPT(下一篇)
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