💡 本文所有灰色背景框内的文字，都是可以直接复制粘贴使用的万能指令，看到直接复制就行！

第一步：先找到 WPS AI 的入口（3 秒打开，很多人都没发现）

电脑端打开方法（最常用）

打开任意一个 Excel 表格 / Word 文档 / PPT

看界面最上方的工具栏，你会看到一个醒目的 **「AI」按钮 **（一般在 "开始" 右边）

点击这个按钮，右侧就会弹出 WPS AI 的对话框，直接输入你的需求就行

手机端打开方法（随时随地能用）

打开 WPS APP，打开任意一个表格

看界面底部的工具栏，最右边就是 **「AI」按钮 **

点击就能直接用，和电脑端功能一模一样

✅ 重要提醒：WPS AI 免费版每天有足够的使用额度，对普通人日常办公来说，完全够用，根本不用开会员。

第二步：5 个每天都用得到的功能，直接复制指令就能用

🎯 功能 1：一键写函数，再也不用百度

✅ 万能指令（直接复制）

帮我写一个函数，实现：[你的需求，越具体越好]要求：

1. 函数要能直接复制使用
2. 用大白话告诉我怎么操作
3. 举一个简单的例子

帮我写一个函数，实现：根据 A 列的员工姓名，在 B 列自动匹配对应的部门要求：

1. 函数要能直接复制使用
2. 用大白话告诉我怎么操作
3. 举一个简单的例子

它不仅会给你写好 VLOOKUP 函数，还会一步一步教你："把这个函数粘贴到 B2 单元格，然后下拉填充就行"，连例子都给你写好，傻子都能学会。

🎯 功能 2：一键整理杂乱数据，自动拆分合并

✅ 万能指令（直接复制）

帮我整理选中的这些数据：

1. 把每个单元格里的姓名、手机号、地址拆分到不同的列
2. 去除所有多余的空格和特殊符号
3. 统一日期格式为 YYYY-MM-DD
4. 直接把整理好的数据填到表格里

用鼠标选中你要整理的杂乱数据

把上面灰色框里的指令复制粘贴到 WPS AI 对话框

点击发送，它会自动把整理好的数据，直接填到你的表格里，连格式都给你调好了

🎯 功能 3：一键统计分析，自动生成图表

✅ 万能指令（直接复制）

帮我分析选中的这些销售数据：

1. 统计每个部门的总销售额和平均销售额
2. 统计销量最高的 3 个产品
3. 生成一个柱状图，展示各个部门的销售额对比
4. 写 3 句数据分析结论，适合放在周报里

选中整个数据表格

复制粘贴上面灰色框里的指令

点击发送，它会自动帮你算好所有数据，生成图表，还帮你写好周报要用的分析结论，直接复制就能用

🎯 功能 4：一键查找重复值和错误数据

✅ 万能指令（直接复制）

帮我检查选中的这些数据：

1. 找出 A 列手机号的所有重复数据，标红
2. 找出销售额列中所有大于 100000 和小于 0 的异常数据，标黄
3. 把所有有问题的数据列一个清单给我

🎯 功能 5：一键合并 / 拆分多个表格

✅ 合并表格万能指令（直接复制）

我有 3 个结构相同的部门销售表，帮我合并成一个总表，保留所有数据，表头只留一个。

✅ 拆分表格万能指令（直接复制）

帮我把这个总表，按照 "部门" 列，拆分成多个独立的表格，每个表格用部门名称命名。

补充：如果你的 WPS 没有 AI 功能怎么办？

最后给新手 3 个最重要的提醒

先更新 WPS 到最新版

：旧版本没有 AI 功能，去应用商店或者官网下载最新版就行，完全免费。

指令越具体越好

：不要只说 "帮我处理一下表格"，要说清楚 "帮我统计每个部门的销售额，生成柱状图"，越具体，结果越准确。

快速核对关键数据

：AI 准确率很高，但偶尔也会出错，最后花 10 秒钟核对一下总和、最大值这些关键数据，确保万无一失。