刚做表的时候,我经常加班到八九点。
后来发现,不是我不够努力,是有些操作用鼠标点太慢了。
下面这20个快捷键,是我自己最常用的。纯文字整理出来,建议存手机里,用两次就记住了。
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【快速操作类】
1. Ctrl + C / V / X —— 复制/粘贴/剪切
这仨是基本功,但很多人不知道在Excel里一样好用。
2. Ctrl + Z / Y —— 撤销/恢复
Z是后悔药,Y是反悔药。
3. Ctrl + A —— 一键选中当前区域
点一下选中整个表格区域,不用手动拖。
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【行列处理类】
1. Ctrl + Shift + + —— 快速插入行/列
先选中整行或整列,按这个组合键就行。
2. Ctrl + - —— 快速删除行/列
同样先选中,直接删。
3. Ctrl + 空格 —— 选中整列
4. Shift + 空格 —— 选中整行
这两个配合上面插入删除,效率翻倍。
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【跳转与选中类】
1. Ctrl + 方向键 —— 跳到数据边缘
几千行数据,一秒到底。
2. Ctrl + Shift + 方向键 —— 连续选中到边缘
选数据区域最快的方式。
3. Ctrl + Home / End —— 跳到A1或最后一个单元格
Home回起点,End到底。
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【格式与编辑类】
1. Ctrl + B / I / U —— 加粗/斜体/下划线
和Word里一样,不用去点工具栏。
2. Ctrl + 1 —— 打开单元格格式设置
设小数位、日期格式、边框,都用它。
3. Ctrl + D / R —— 向下/向右填充
D是down,R是right。复制上一个单元格的内容。
4. Ctrl + F / H —— 查找/替换
F找位置,H批量改内容。
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【进阶一点】
1. Alt + = —— 一键求和
选中要求和的数字下方或右边,直接按。
2. Ctrl + Shift + L —— 一键筛选
再按一次取消筛选。
3. F4 —— 重复上一步操作
这个最被低估。插入行、改格式、删列…按F4就重复。
4. Ctrl + ` —— 显示公式
反引号一般在ESC下面。看公式用,再按一次恢复。
5. Ctrl + Page Up / Down —— 切换工作表
往左翻或往右翻,不用鼠标点。
6. Alt + Enter —— 单元格内换行
一个单元格里写多行,用它。
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先记这20个,够对付80%的日常工作。
不用一次全背下来。把这篇收藏,遇到慢的操作,回来看一眼。
下期预告:Excel里比快捷键更提效的5个函数(纯文字版)
关注我,后台回复【办公】——我整理了这20个快捷键的一页纸打印版,纯文字无套路,直接拿走。
夜雨聆风