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我用一个很笨的AI小工具,帮靠沟通成交的企业补上了最浪费钱的一环

我用一个很笨的AI小工具,帮靠沟通成交的企业补上了最浪费钱的一环

最近我连续聊了好多想用AI提效但是自己没能力学的“土”老板,有做全屋定制的,有干培训的,甚至有干二手车的。

聊完之后,我发现一个很离谱但又很普遍的事。

他们不是没有客户。

每天都有抖音来的,有老客户转介绍的,有自然到店的。

拿重咨询的门店来说,像全屋定制、医美咨询这些,想深入聊开基本都得语音。

销售和设计师也确实聊了。

一聊就是三四十分钟。

客户说家里几口人,孩子多大,老人住不住,厨房是不是太小,阳台想不想改洗衣区,预算大概多少,喜欢奶油风还是原木风,另一半是不是还没同意,什么时候方便量房。

都聊了。

然后呢?

然后就散了。

真的就是散了。。。

老板复盘的时候问,这个客户为什么没来量房?

销售说,可能还在考虑。

老板问,考虑什么?

销售沉默三秒,说,我再问问。

你看,这个地方就很尴尬。

不是销售不努力,也不是老板不懂业务,而是这中间缺了一份东西。

一份不会消失的客户需求单。

先说清楚,下面这个案例不是某一个客户的完整原样复盘。

我把几个非常相似的门店场景揉在一起,做成了一个复合案例。因为单独拿某一个客户出来讲,会涉及到很多具体业务数据,也没必要。

但这个问题是真的。

而且非常普遍。

这个其实挺关键的。

因为很多老板一说 AI 落地,第一反应就是,我是不是要做一个很大的系统?

自动报价。

自动出图。

自动生成全屋方案。

自动接CRM。

自动追客户。

但坦率的讲,如果你是一个中小门店,一上来就往这个方向冲,大概率会把自己干懵。

不是说这些东西不能做,而是它太重了。

报价牵涉供应链,设计牵涉审美和空间判断,CRM牵涉员工习惯和管理流程,任何一个都不是一时半会能跑顺的。

我自己现在越来越倾向于先找一个特别小的点,特别垂直,能立竿见影的痛点。

这次我建议先做的东西,说白了就是一个「接待后 5 分钟整理器」

销售聊完客户之后,不要先想怎么自动成交,也不要先想怎么生成豪华方案。

先把刚才聊到的信息,整理成三份东西。

一份给客户看,一份给销售自己看,一份给老板看。

这件事听起来很土。

但我跟你说,很多小公司最值钱的东西,往往就是这种很土的环节。

因为它是可被量化的,每天都重复发生

当时我诊断的时候,没有问老板「你想用 AI 做什么」

这个问题其实很容易把人带偏。

老板会开始想一些很宏大的东西:我想让AI帮我自动成交,我想AI帮我自动售后。。。

听着很好,但很难落地。

正确的问法是:

  • 你们每天重复最多的动作是什么。

  • 哪个动作做不好会直接影响成交。

  • 老板现在最难检查哪个环节。

  • 老销售和新销售差距最大在哪里。

哪些东西每次都要重复整理,但每次都整理得很烂。

聊到这里,答案自己就冒出来了。

客户接待后的整理

老销售为什么厉害?

因为他脑子里有一套隐形模板。

客户说预算不高,他知道怎么判断是真没钱,还是没建立信任。

客户说再考虑一下,他知道是风格没打动,还是家里另一半没参与。

客户说先不量房,他知道是需求不急,还是怕被销售缠上。

但新销售聊完,只会在微信里写一句,客户想做局改,预算不高,后面再跟。

这句话对老板有什么用?

几乎没用。

对客户有什么用?

也没用。

对销售自己下次跟进有什么用?

过两天他自己都忘了。。。

所以我们没有做什么很高级的东西。

第一版就是一个能根据各种形式的沟通总结出表单的agent。

页面简陋,但字段是认真拆过的。

客户来源,抖音、转介绍、到店、微信咨询。

户型面积,大概多少平,几室几厅。

常住人口,几个人住,有没有老人孩子。

  • 预算区间,客户口头说的预算,不一定是真预算,但先记下来。

  • 装修阶段,是刚开始看,已经量过房,还是已经对比过几家。

  • 风格偏好,原木、奶油、极简,或者客户自己也说不清。

  • 最在意的三个问题,收纳、采光、动线、环保、预算、工期。

  • 客户顾虑,怕超预算,怕甲醛超标。等等等等

沟通纪要,把聊天内容直接粘进去也行,用语音转文字丢进去也行。

它会吐出三份东西。

第一份是给客户看的。

不是那种特别销售味的报价单,而是一份很轻的需求确认和初步建议。

这种东西有什么用?

它让客户觉得,你刚才真的听懂了。

就这么简单。

但这非常非常重要

很多成交不是因为你多会说,而是客户觉得,这个人好像真的把我家的事当回事。

第二份是给销售看的。

里面会有客户意向判断、下一步跟进话术、可能的顾虑处理。

这对新手销售尤其有用。

新人最怕的不是不会聊天,而是不知道下一句该说什么。

第三份是给老板看的。

客户意向等级,成交卡点,下一步动作,责任人。

老板终于不用在一堆微信聊天记录里考古了。

他能看到今天来了多少客户,多少个卡在预算,多少个卡在风格,多少个其实是家里另一半没到场,多少个只是销售没有约到下一步。

这就从感觉变成了【可复盘】

它没有试图改变销售的工作。

它只是把销售本来就该做、但一直懒得做或者做不好的整理,先做掉了 70%。

剩下 30%,人来改。

这块特别重要。

千万不要一上来就跟员工说,以后 AI 帮你们发客户、判意向、自动跟进。

员工听完只会觉得,我要失业了吗。

企业AI改造还有个影响因素就是员工愿不愿意用,愿不愿意配合。

而且说实话,AI 也没那么靠谱。

客户家里的真实情况、预算背后的心理、夫妻俩谁说了算、客户是不是只是来套方案,这些东西都需要人判断。

所以第一版我们定的原则很简单。

AI 只生成初稿。

销售必须确认。

老板看的摘要可以自动进表,但关键客户要二次标记。

这不是保守。

这是落地。

这是目前AI不能替代人,是因为不能坐牢。这句话玩笑话的直接提现。

后来试了一周,数据没有那种「成交率暴涨 300%」的神话,也不真实。

比较真实的变化是,原来一个客户聊完后,认真整理要40到60分钟,现在基本5,6分钟能出一版。

原来很多客户只有一句模糊备注,现在大部分客户至少能留下完整记录。

新人最明显,至少知道下一次怎么开口,不会每次都发那种

姐,您考虑得怎么样了

的死亡问候。

老板也第一次能批量看到客户卡点。

不是一个一个追着销售问,而是能看到这一周客户主要卡在哪里。

AI 没有帮他自动成交。

但它减少了漏跟、乱跟、凭感觉跟。

这已经很值钱了

很多项目死掉,不是因为模型能力不行。

是因为你设计出来的流程,根本没人想用。

所以,熟悉业务流程只是基础。

对人的判断也很重要。

人都是看结果的

回到这个案例,我觉得它真正有意思的地方,不是沟通

也不是整理的表单。

而是它其实指向了一类非常普遍的需求:

把一线人员沟通后的低价值整理工作,变成标准化、可复用、可审核的交付物。

把这些散落的信息,先整理成一个能被人判断的东西。

教培机构也是一样。

有些教培需要专门的前端去跟家长电话沟通,沟通半小时后又要一个小时整理排版。

而AI能让一边打电话的时候,同时整理报告,整理出来简单审核。

这样,一个前端从原来一天整理5份报告,到现在15份,甚至20份…

医mei和健康管理也是一样。

咨询后客户真正需要的不是一堆项目名,而是一份他能看懂的方案说明、注意事项和复诊提醒。

摄影、婚礼、留学、家政、维修…

只要有咨询,就有整理

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