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Excel教程:筛选时“相同”内容却筛选不出来,原来是它搞的鬼!

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哈喽,大家好!昨天有位小伙伴求助关于筛选中遇到的一个问题,她说在筛选人员类别的时候发现里面有相同的岗位内容,如下图中有两个一模一样的“管理”词汇。还附言说去互联网上找了一圈没有找到解决方法。于是带着问题附件找到了小编。今天就和大家一起分享一下遇到这种问题如何去识别并解决。

我们先将筛选中两个看似相同的“管理”词汇筛选,然后选中将其标注不同的颜色,操作步骤如下图示:
接着我们使用最简单的逻辑判断的公式,比如C335单元格是一个颜色的“管理”;C343单元格是另外一个颜色的“管理”然后我们就在E343单元格中输入公式=C335=C343回车后显示的结果为FALSE;这也就意味着两个单元格中的值是不相等的,看上去虽然一致。
下面我们新建一个空白的工作表,然后分别在两个单元格中手动输入“管理”使用相同的方法进行判断,相同结果就会显示TRUE,当给其中一个单元格添加一个空格时,TRUE就会显示成为FALSE
通过上面的验证我们就来检验一下数据单元格中是否有空格或者其他的不可见字符,当我们双击进入单元格编辑状态后,会发现多了一个换行符,手动将换行符删除后右边的False就变成了True。这也就验证了筛选中两个“管理”是有一个包含有换行符存在的。
批量删除不可见的换行符我们可以通过查找替换的方式来进行操作,按快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框,光标定位在查找内容对话框,然后按Ctrl+Enter输入换行符,然后单击全部替换即可。最后我们再到筛选下拉框中去查看就会发现“管理”变成了一个了。
最后聊一下这种换行符是怎么产生的,可能数据是从系统中导出直接粘贴进来,也有可能是网上复制的数据都会造成数据中存在一些隐藏的换行符。无论是何种换行符我们都可以使用今天的逻辑判断的方式去进行验证,也可以将数据复制粘贴到Word或者记事本中进行过滤数据的哦。

今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。

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