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第363期 | 家族企业合同管理制度模板：从起草到归档
合同全生命周期管理的30个关键节点
合同管理是家族企业法律风险防控的核心环节。一套完善的合同管理制度，应当覆盖合同的全生命周期，从起草到履行、从变更到归档，每个环节都有章可循。
一、合同起草阶段（5个节点）
节点1：需求确认
业务部门提出合同需求，明确合同目的、交易对方、交易内容，主要条款等基本信息。
节点2：主体审查
对交易对方的主体资格、资信状况进行审查，核实其营业执照、经营资质、信用报告等。
节点3：模板选择
根据交易类型选择相应的合同模板，优先使用企业标准合同模板，确保核心条款的完整性。
节点4：条款起草
结合具体交易情况，起草合同条款，明确双方权利义务。重点关注付款条件、履约期限、违约责任、争议解决等核心条款。
节点5：法律审核
合同草案应当经过法务部门或外聘律师的法律审核，确保合同条款的合法性、合规性和完整性。
二、合同审批阶段（4个节点）
节点6：部门会签
合同草案经业务部门负责人确认后，按照审批权限进行会签，依次经过财务部门，法务部门、分管领导等审批。
节点7：权限审核
根据合同金额和类型，审核签约人是否在授权范围内，超权限合同应当报上级审批或提交集体决策。
节点8：价格审核
财务部门审核合同价格、付款方式，开票税率等财务条款，确保合同财务条款与企业财务制度一致。
节点9：最终批准
根据合同审批权限，最终批准人（总经理、董事长或董事会）签署批准意见。
三、合同签署阶段（4个节点）
节点10：用印申请
合同批准后，填写用印申请单，注明合同名称、对方当事人、份数等，附上合同文本和批准文件。
节点11：用印审批
印章管理员审核用印申请，核实合同文本与批准内容一致后，按照印章管理规定加盖公章或合同专用章。
节点12：签章确认
合同签署时，确保对方签章完整、真实。重大合同应当由双方法定代表人或授权代表当面签署。
节点13：合同份数管理
合同正本由企业保留，副本分发至相关部门。应当明确合同份数、各份用途、保管责任人。
本文由「法熵家族治理」原创，仅供专业交流参考，不构成具体法律意见
王金平
北京大成（南昌）律师事务所 高级合伙人
专注：家族企业治理 | 股权传承 | 税务合规 | 刑事风控