对一列 Excel 日期按季度和星期汇总数据,我才不要辅助列

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凡是对于日期的计算和分析，通常都比较麻烦，更何况还要对日期细化成年、季度、月、星期。

像季度这种，根本没有现成的函数可用，如何在不增加辅助列的前提下，用日期做出这些透视分析呢？

按以下要求对下图 1 的数据表做透视分析：

• 将季度放在行区域，星期放在列区域

• 对 2025 年每个人的数量求和

效果如下图 2 所示。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的 Power Pivot -->“添加到数据模型”

* 如果任务栏中没有找到 Power Pivot，可以参阅将多个Excel数据表连接起来透视分析，是时候祭出 Power Pivot 了。

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

3. 添加一个新的列，将标题设置为“年”--> 选中第一个单元格，在公式栏中输入以下公式：

=year([日期])

Power Pivot 跟 Excel 一样，公式是不区分大小写的。

4. 再添加一个列名为“季度”的新列 --> 输入以下公式：

="Q"&FORMAT(CEILING(MONTH([日期])/3,1),"0")

公式释义：

• MONTH([日期])/3：提取出日期中的月份，除以 3；

• (CEILING...,1)：将上述数值以 1 为倍数，向上舍入，就得到了季度数；

• FORMAT(...,"0")：format 就相当于 Excel 中的 text 函数，是用来定义格式的；这里的公式表示将第一个参数显示为 1 位数字；

• "Q"&...：将字符 Q 与上述数字连接起来，得到的结果为 Q1、Q2、Q3、Q4

5. 添加“月”列 --> 输入以下公式：

=FORMAT([日期],"MMM")

前面说过了，format 和 Excel 中的 text 函数作用一样；第二个参数 "MMM" 的作用是将日期显示成三位字母的月份缩写。

6. 最后创建一个“星期”列 --> 输入以下公式：

7. 选择任务栏的“主页”-->“数据透视表”

8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

9. 按以下方式拖动字段：

10. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择任务栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

11. 点开“年”的下拉菜单 --> 勾选“选择多项”--> 仅勾选 2025 --> 点击“确定”

12. 拖动调整星期的位置。