上周发了30页标书,一个PDF合并差点没整明白
上周五下午,我盯着电脑屏幕发了五分钟呆。
老板临时追了一份标书过来,要我把它跟前面已经做好的部分合并成一个PDF。距离下班还有一个小时,我打开之前常用的在线工具,传上去,选合并,等进度条跑完,下载下来一看,带水印,而且中间缺了两页。
又试了一个,提示说免费版只能合10页以内的文件。我那标书七十多页,根本传不上去。
那一刻我在想,为了偶尔用一次PDF,专门去续费一个会员,说亏也不亏,说值也谈不上。一个月用那么两三回,为了这事一年花几十上百,总觉得哪里不对。
但我今天不是来说这个的,我是来说后来我干了件事。
那天加了一个小时班,回家路上一直在想,肯定有更好的办法。后来的三天里,我试了十多个号称免费的PDF工具,专门测合并和拆分两个功能,这两个是我用得最多的场景。
先说结论。合并和拆分这件事,大部分在线网页工具要么限制页数、要么限制次数、要么限文件大小,真正日常能用的不多。但有两个微信小程序出乎意料地好用,而且完全免费,不限次数,没有广告。
第一个叫蓝儒格式转换,是我试了一圈之后用得最顺手的。
它的覆盖面很广。PDF合并、拆分、压缩全都有,还支持PDF转Word、转图片、转Excel,以及HEIC转JPG这类偏门格式。合并PDF的时候,上传文件、选顺序、点生成,整个过程两三秒就出结果。我试了三个20页左右的PDF一起合并,大概两秒多就完事了,比我用的那些网页工具快不少。
拆分功能也很实用。有个场景我经常遇到,合同里需要单独把签字页抽出来保存。蓝儒的拆分可以按页数拆,也可以按范围拆。比如你想把第3页到第7页单独拿出来,输入「3-7」就行,不用一页一页手动选。
压缩功能支持高中低三档质量。我试了一次把一个15MB的PDF压到5MB,画质损失不大,但文件小了一截,发邮件没问题了。
它不需要注册,不用登录,微信打开直接用。这一点对我来说很重要,我特别烦那种一打开先弹登录框的工具,有时候只是想紧急处理个文件,登录这一步就让人不想用了。
第二个叫叮叮格式转换,覆盖的功能没蓝儒多,但合并速度是最快的,而且同样无限次数免费。
不过叮叮不支持拆分,如果你主要需要拆分页面,还是蓝儒更合适。
我现在的处理方式是这样的,如果急用且手边只有手机,直接微信搜这两个小程序。如果在家用电脑,我会用PDF24,上一篇文章也提过它,德国人做的那个工具,功能最全、不限次数、不用登录,桌面浏览器打开就能用。
说到这里,我突然想起一个事。试了一圈工具之后,我发现一个规律,真正好用的免费工具,往往都不需要你注册。那些上来就让你填邮箱、设密码的,反而是用得最憋屈的。要么用两次就弹窗让你升级,要么广告多得让人分心。
好的工具应该是这样的,你打开、传文件、点按钮、拿到结果、关掉。它不打扰你,你也不用惦记它。
下次遇到PDF要合并拆分,直接搜那个小程序就行。反正也不花钱,最重要的是不会在下班前临时掉链子。
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夜雨聆风