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Excel高效办公技巧52招
第2天 自定义数字格式
技巧1:手机号码分段显示
技巧2:数字编号前自动补0
技巧3:数字按小数点对齐
技巧4:按万元显示金额不影响计算
练习软件:office Excel 2016
01
手机号码分段显示

客户信息表里少不了一列联系方式,11位的手机号联系起来很方便,就是容易读错数字。很多小伙伴,喜欢用加空格的方式将号码分段存放,但你知道吗?除了一个个手动输入空格,Excel还有一个超级简单的手机号码中间加空格显示的技巧,省时又省力。
选择H2:H3单元格区域,找到工具栏【开始】→【数字】选项组右下方的扩展箭头,打开【设置单元格格式】窗口。当然,也可按Ctrl+数字1快捷键。在弹出的对话框中选择数字-自定义,在类型T文本区处输入格式样例“000 0000 0000”。0在自定义格式中是单个占位符,一个0占一个数字的位。该方法除了快捷外,最大的优势就在于不改变原有的数据值,不影响后续操作。

02
序号前边自动补0

规则输入员工编号,如不足五位,自动补充前导虚拟数字0。自定义格式代码:00000,这里如果数字的位数少于格式中的零的个数,则此数字占位符会显示无效零。

03
小数点对齐

按小数点对齐的核心原理就是所有数据小数点后的位数都是一样的,做法有两种,一个是数字格式,保留3位小数,优势是已操作,缺点是不够3位的有很多0;另一个是自定义格式“0.???”,不够3位小数的补空格。当然无论是那种方法,都需要设置对齐方式为“右对齐”。
还有一个隐藏的技能就是,设置自定义格式时,如果整数,会出现一个圆点(.),解决的方法是用条件格式做判断,具体设置技巧咱们放在条件格式里再分享。

04
按万元显示金额

销售额按万元显示金额,保留2位小数。自定义格式代码为:0.00,"万元",其中“,”是千分位分隔符,1个代表千,后为空白的意思就是把最后3位数字直接给去掉了;0.00表示保留两位小数,“万元”是在数字后加文本,但却不影响计算。

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