不用懂代码，不用背函数，只要会"说话"，就能让 AI 帮你搞定各种 Excel 难题。这份指南写给所有被表格折磨过的普通人。

一、先认识一下：WorkBuddy 是什么

WorkBuddy 是一个 AI 助手，你可以把它理解成一个"住在电脑里的全能帮手"。它能听懂你说的话，帮你处理各种文件、数据、文档和日常事务。

打个比方：

WorkBuddy 能做什么

WorkBuddy 的能力覆盖很广，远不止 Excel：

简单说，只要是把电脑交给人能做的事，大部分它都能帮上忙。

二、WorkBuddy 处理 Excel 的能力一览

针对 Excel 这个具体场景，WorkBuddy 能帮你处理这些事：

支持的文件类型：.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv 等常见表格格式都能处理。

三、核心用法：像跟人说话一样

用 WorkBuddy 处理 Excel 不需要任何技术操作，核心就一句话：把你的需求用大白话说出来。

使用三步走

就是这么简单。你不需要学任何 Excel 函数，也不需要懂任何技术，只要能把需求说清楚就行。

怎么把需求说清楚

说需求时，包含这几个要素效果最好：

一个完整的需求示例：

"帮我看一下下载里的『员工信息.xlsx』，把里面重复的员工删掉，然后按部门分类统计每个部门的人数和平均工资，最后做成一个新的 Excel 文件给我，表头要加粗。"

四、普通人最常用的 8 个场景

下面这些场景，几乎覆盖了普通人和 Excel 打交道时 90% 的需求。

场景 1：数据太乱，帮我整理

你说：

"这个表格太乱了，表头有好几行重复的，中间还夹着一些空行和备注，帮我清理成干净的标准表格。"

WorkBuddy 会做： 自动识别垃圾行、合并重复表头、删除空行、统一列名，输出一份干净整洁的新表格。

场景 2：帮我算个汇总

你说：

"帮我把这个销售表按月份汇总一下，每个月的销售额总和、平均值、最高最低都算出来。"

WorkBuddy 会做： 自动按月份分组，计算各项统计指标，生成带公式的汇总表（公式会自动算出结果，不是写死的数字）。

场景 3：两个表格对一下

你说：

"我有两个 Excel，一个是上个月的库存，一个是这个月的进货单，帮我看看哪些商品库存低于 10 件，列个清单出来。"

WorkBuddy 会做： 读取两个文件，比对数据，筛选出符合条件的商品，生成一份补货清单。

场景 4：做个好看的报表

你说：

"根据这份销售数据，帮我做一份月度报表，要有表头、有合计公式、有图表，格式专业一点。"

WorkBuddy 会做： 自动创建报表，写好表头和合计公式，加上柱状图或折线图，套用专业格式（加粗、边框、配色），交付一份能直接拿去汇报的成品。

场景 5：批量改数据

你说：

"帮我把这个表格里所有员工工资统一涨 10%，结果四舍五入到整数，新增一列叫『调整后工资』。"

WorkBuddy 会做： 自动遍历数据，按规则计算，新增列并填入结果，保留原数据不破坏。

场景 6：表格合并

你说：

"我有一个 Excel 里有三个工作表，分别是一季度、二季度、三季度销售数据，帮我合并成一个总表，加一列标明是哪个季度的。"

WorkBuddy 会做： 读取三个工作表，合并成一张总表，自动加上季度标识列。

场景 7：格式转换

你说：

"帮我把这个 CSV 文件转成 Excel，顺便把日期列格式统一成年-月-日的样子。"

WorkBuddy 会做： 读取 CSV，转换成标准 Excel 文件，统一日期格式，保存为 .xlsx。

场景 8：检查错误

你说：

"这个表格里有些公式显示错误（#REF!、#DIV/0! 之类的），帮我查一下哪里出问题了，能修的帮我修一下。"

WorkBuddy 会做： 全表扫描公式错误，定位每一个出错的位置，分析原因，能自动修复的就修复，不能修的会告诉你具体哪里有问题、需要怎么处理。

五、让 WorkBuddy 更好用的 6 个小窍门

经过实际使用，下面这些技巧能让你的体验提升一个档次。

窍门 1：需求越具体，结果越准

窍门 2：分步提需求，别一次说太多

如果任务复杂，分几步说效果更好。比如先让它整理数据，确认没问题后再让它做报表，最后再让它加图表。这样每一步都能检查，出了问题也好调整。

窍门 3：给个例子，它学得更快

如果你想要特定格式，直接给它一个参考：

"我想做成这个样子：第一行是标题『2024年销售月报』，第二行是表头（月份、销售额、环比增长），下面是数据，最后一行是合计。"

窍门 4：要公式，不要死数字

如果你以后还会修改数据，记得告诉它"用公式算"，这样数据一变，结果自动更新。比如：

"合计那行用 SUM 公式算，不要直接填数字进去。"

窍门 5：让它保留原文件

处理重要文件时，建议加一句：

"改完存成新文件，别覆盖原来的。"

这样万一改错了，原文件还在。

窍门 6：不满意就让它改

第一版不完美很正常，直接说哪里不对：

"表头颜色太深了，换成浅蓝色。" "图表改成折线图，不要柱状图。" "数字保留两位小数。"

它会基于刚才的结果继续调整，不用从头来。

六、几个常见疑问

问：我不懂 Excel 函数，能用吗？ 完全能。你只要用大白话说想算什么，WorkBuddy 会自己决定用什么函数、怎么写公式。你不需要知道 SUM、VLOOKUP 这些东西。

问：我的文件会被传到网上吗？ 不会。WorkBuddy 在你的电脑本地处理文件，不会把你的资料上传到互联网。这点可以放心。

问：处理大文件会慢吗？ 一般几万行以内的文件处理起来都很快。如果文件特别大（几十万行以上），它会处理得久一点，但通常也能搞定。

问：处理完的文件在哪？ 它会告诉你文件保存在哪里，通常是你的工作区目录。你也可以指定保存位置，比如"存到桌面"。

问：它会改坏我的文件吗？ 默认情况下它会保留原文件，生成新文件给你。如果你让它直接改原文件，它也会先确认。所以不用担心数据丢失。

问：处理结果不对怎么办？ 直接告诉它哪里不对，它会重新检查并修正。如果实在不满意，原文件还在，可以重新来。

七、开始用：第一句话怎么说

如果你是第一次用 WorkBuddy 处理 Excel，可以从最简单的需求开始练手：

八、一句话总结

WorkBuddy 就是你的"私人 Excel 助理"：你说需求，它干活；你不懂函数，它替你写；你嫌格式丑，它帮你调。从今往后，处理 Excel 这件事，你只需要负责"动嘴"，剩下的交给它。