夜雨聆风
普通人怎么用AI？我测了20款工具，这6个最值得用
说实话，去年刚开始接触AI的时候，我也踩过不少坑。
下载一堆软件，注册一堆账号，花了几百块买会员，结果发现大多数根本用不上。后来我把范围缩小到真正能解决日常问题的工具，一个月之后，效率确实比之前翻了一倍不止。
今天把踩过的坑都跳过，直接给你一份普通人也能上手的AI工具清单 + 操作步骤。不玩虚的，看完就能用。
先搞明白：普通人用AI的核心就一件事
很多人把AI想复杂了。其实你不需要懂编程、不需要学提示词工程，只需要记住一个公式：
告诉AI你要做什么 + 给它足够的背景信息 = 得到你想要的结果
就这么简单。剩下的问题就是：选什么工具？怎么配合使用？
我最常用的6款AI工具（全部免费或有免费额度）
| 序号 | 工具 | 适合场景 | 费用 |
|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT / 通义千问 | 写作、方案、文案 | 免费 |
| 2 | 通义万相 / Leonardo | 图片生成、配图 | 免费 |
| 3 | 飞书妙记 / 讯飞听见 | 语音转文字 | 免费/1元每小时 |
| 4 | Gamma / WPS AI | PPT制作 | 免费 |
| 5 | ChatExcel / 腾讯智表 | Excel数据处理 | 免费 |
| 6 | 剪映AI / 腾讯智影 | 视频剪辑 | 免费 |
下面逐个说怎么用。
第1款：写作辅助 — ChatGPT / 通义千问
适合场景：写邮件、写方案、做汇报、写文案、润色文章
怎么用：
- 打开 chatgpt.com（国际版）或 tongyi.aliyun.com（国内免费）
- 输入你的需求，比如：
帮我写一份项目周报，本周完成了A、B两件事 - 让它改3遍：第一遍让"更口语化"，第二遍让"加数据支撑"，第三遍让"缩减到300字"
我实测的结果：以前写一份周报要花40分钟，现在10分钟搞定。而且质量更高。
💡 提示词模板：我是一名[职业]，需要写[内容类型]，用于[使用场景]，字数约[数字]，风格要求[风格描述]
第2款：图片生成 — 通义万相 / Leonardo AI
适合场景：做PPT配图、公众号封面、表情包、头像
怎么用：
- 通义万相（国内免费）：打开 tongyi.aliyun.com/wanx/
- 输入描述即可，比如：
一只穿着西装的柯基犬坐在办公桌前，卡通风格，白色背景 - 生成出来直接保存，大小512×512以上，适合直接用
注意事项：描述越具体越好，加上"风格""背景""色调"这些关键词，出图质量会好很多。
第3款：语音转文字 — 飞书妙记 / 讯飞听见
适合场景：会议纪要、采访录音、课程笔记
怎么用：
- 打开飞书，使用"妙记"功能
- 上传音频文件或直接实时录音
- 自动转文字，还支持按说话人区分
- 导出为文本文档即可
费用对比：讯飞听见单次约1元每小时，飞书妙记目前完全免费。
第4款：PPT制作 — Gamma / WPS AI
适合场景：工作汇报、方案演示、培训课件
怎么用：
- 打开 gamma.app 或 WPS AI
- 输入主题和大纲，比如
2024年第二季度销售总结与Q3计划 - AI自动生成排版好的PPT，你再微调内容和配色
- 一键导出为PPTX或PDF
效果：原来做一份PPT要3小时，现在30分钟。重点是格式不会乱。
第5款：Excel数据处理 — ChatExcel / 腾讯智表
适合场景：数据分析、批量处理表格、生成图表
怎么用：
- 上传Excel文件
- 用自然语言提问，比如
统计每个部门每月的销售额，并生成折线图 - AI自动计算并返回结果
适合人群：每个月要做报表但又不想用VLOOKUP和透视表的打工人。
第6款：视频剪辑 — 剪映AI / 腾讯智影
适合场景：短视频制作、口播视频、自媒体素材
怎么用：
- 打开剪映APP或网页版
- 使用"图文成片"功能：输入文案，AI自动匹配画面和配音
- 支持AI自动字幕、智能抠图、自动配音
我的使用感受：不需要学Pr了。剪映的AI功能对于零基础来说，已经够用80%的场景。
把这6个工具串起来，你能做什么？
光知道工具不够，更重要的是串联使用。举两个我自己的实际案例：
案例1：自媒体运营一天能产出几篇文章？
我的流程是：
- 用ChatGPT写选题加大纲
- 用ChatGPT生成初稿
- 用通义万相生成配图
- 用WPS AI做成PPT或长图文
- 用剪映AI做一条短视频引流
全程不出3小时，可以产出：1篇公众号文章 + 1条短视频。
案例2：职场人怎么让自己从加班中解脱？
流程同样简单：
- 开会录音 → 飞书妙记转文字 → ChatGPT整理会议摘要
- 收到客户需求 → ChatGPT写方案初稿 → WPS AI做PPT
- 月底写总结 → ChatExcel处理数据 → ChatGPT润色文字
原来要熬到晚上9点的工作量，现在7点能下班。
别犯这几个新手常犯的错
❌ 贪多，一下子装十几个AI工具
✅ 先用好1到2个，熟练之后再扩展。工具不在多，在于用得顺手。
❌ 期望AI一次就完美
✅ AI是搭档，不是答案机。第一次回复不满意？让它改就完了。多轮对话才能出好东西。
❌ 盲目付费
✅ 上面推荐的6个工具全部有免费版本。先白嫖够了，确定真的需要高级功能再花钱。我每月在AI上的花费不超过50块。
❌ 不加思考直接使用AI输出
✅ AI的输出必须经过你的审核。尤其是数据、事实、引用，一定要自己核实一遍。
最后说一句大实话
AI不会替代人，但会用AI的人会替代不会用AI的人。
这个道理我已经说烂了，但我想补充的是：最好的入门方式不是看教程，而是马上挑一个你日常最头疼的任务，用AI试试。
比如明天早上，试试让ChatGPT帮你写一封工作邮件；午休时试试通义万相生成一张配图；下午开个会试试飞书妙记自动记笔记。
当你发现这些小事确实节省了时间，你会自然地想去试更多东西。
后面我会继续整理一份《普通人AI工具上手指南》，里面包括各工具的详细对比表、常用提示词模板和避坑清单。整理好后会优先发在这里。如果觉得有用，记得收藏转发～
（本文所有推荐工具均来自实际操作体验，非广告。部分工具名称可能存在更新迭代，请以官网最新信息为准。）