色阶图作为一种直观的展示图表，使用颜色的渐变来帮助比较单元格区域，颜色的深浅表示值的高低，可以直观展示数据分布和数据变化，非常适合用于展示如空气质量、产品合格率、考试成绩等数据变化热力图。

    示例中，咱们用“红-白-绿色阶”对考试成绩表进行了不同颜色的填充，其中红色代表考试成绩优秀的，白色代表中间派，绿色代表成绩不理想的，绿色越深说明分数越少。

    都说分数是学生的命根，评价分析当然也不能马虎，比如60分及以上虽然不多，但毕竟是及格了，标绿色有点严重了；低于60分的不管59还是9都是不及格，都应该严肃对待。那么如何设置色阶分段数据值呢？

    在Excel 2016中，色阶功能默认的分段标准是平均分布，即默认最小值类型为“最低值”、中间值为“百分点值-50”、最大值为“最高值”，以咱们今天的考试成绩为例，想要的效果是成绩在60以下不及格的显示为绿色红色，90以上优秀的显示红色，60-90及格段为白色到红色的渐变。

    开启高级模式，在“编辑格式规则”对话框中，设置最小值类型为“数字”，单元格引用N2、中间值单元格引用N3、最大值单元格引用N4。这里最小值的意思是59.9用最深的绿色，那么小于它的也是最深的绿色；对于最大值，90是最深的红色，大于它的也用最深的红色。

    相比在条件格式中直接指定数值，使用单元格引用好处是可以随时调整分段区间，而不用对条件格式做重复设置。当然，对于销售额、空气污染指数等难以捉摸的数据，各位可以将类型设置为“公式”，借助MIN、MAX函数来调整最小值和最大值的取值会使图表展示更加准确。

    三色刻度显示的颜色很丰富，但有些时候，咱只是想和不及格的童靴聊聊，所以不需要显示那么多。这个时候可以选择格式样式“白绿色阶-双色刻度”，设置最小值59.9、最大值60，这样低于60分的填充绿色，其他的不做特殊设置。