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好东西不私藏

办公软件从WPS到Word再回到WPS

办公软件从WPS到Word再回到WPS
上大学之前,我基本上没碰过办公软件。
不是没机会碰,是根本没想过要碰。中学时代电脑就是游戏机,打开就是为了DNF、穿越火线、英雄联盟。什么Word、Excel、PPT,那是什么东西,跟我有什么关系。
这种"无知"的状态一直持续到大学。 大学里总得写作业、写报告、写论文。按理说最先接触的应该是Word,毕竟买电脑就送了Office套装,图标就在桌面上摆着。但那时候我对这些完全没概念,不知道Word和WPS有什么区别,甚至不知道它们是干同一类事情的。
而WPS它免费,它好用,它广告也不算太烦人。
于是WPS成了我人生中第一个正经使用的办公软件。
说实话,WPS对新手真的挺友好的。操作逻辑简单直接,想干什么功能就摆在明面上,不用翻来覆去找。网上相关的教程也多,随便一搜就有人手把手教你怎么调格式、怎么做目录、怎么插页眉页脚。对于本科毕设这种级别的任务,WPS完全够用了,排版不寒碜,打印出来也不掉价,导师也不会因为你是WPS做的就打回去重写。
当然,WPS也不是纯免费的。
它有会员,而且很多功能都卡在会员门槛后面。PDF转Word要会员,PDF编辑要会员,去水印要会员,合并文档有时候也提示你开会员。弹窗时不时冒出来,提醒你"该功能需要开通会员"。但对于当时的我来说,免费的部分已经够用了。写个课程论文,做个简单的PPT,搞个表格统计一下数据,这些基础功能WPS从来没掉过链子。至于那些要会员的功能,用不到就不惦记。学生嘛,能省则省,天经地义。
转折发生在研究生阶段。
研究生开始正经投论文了。投稿的时候才发现,期刊对格式要求极其严格,而不同期刊的模板基本上都是Word格式的。用WPS打开Word模板,有时候格式会乱,有时候字体对不上,有时候页边距莫名其妙跑偏,这些小毛病平时无所谓,投稿的时候就是致命的。
于是我开始用Word。
Word有个最大的好处:所有功能不额外收费。软件本身就是付费的,装上去之后就没什么会员不会员的区别了。改字体、调样式、插公式、做交叉引用——所有功能都是敞开的,没有哪个按钮上面挂着一个小锁的图标。
而且Word的插件生态确实丰富。尤其是公式编辑器,MathType或者自带的公式工具,写理工科论文简直就是刚需。这些小插件让Word用起来锦上添花,体验上了一个台阶。用了一段时间Word之后,我觉得我已经跟WPS说再见了。
但很快又被拉了回来,因为PDF。
写论文、看文献、填表格、改合同,PDF是绕不过去的。但Word处理PDF的能力实在有限,基本上只能把PDF转成Word格式(而且转出来经常惨不忍睹)。PDF的编辑、合并、批注、页面调整,这些Word都做不到或者做不好。
然后我又把WPS装了回来。而且这一次,我充了会员。
充了会员之后体验确实不一样。PDF可以直接编辑文字,不用转来转去格式乱掉。可以AI改图,虽然效果有时候挺抽象的,但应急够用。可以翻译文献——准确度谈不上多高,但配合自己半吊子的英语水平,读个大概意思没问题。还可以PDF转Word、转PPT、转Excel,格式保留得还不错。
这些功能不是免费的,但对我来说,值这个钱。
回想这段经历,从免费WPS到Word再到付费WPS,看起来是兜了一圈回到了原点,但每个阶段的选择理由都不一样。本科的时候WPS够用是因为需求简单,研究生转Word是因为投稿格式要求严格,后来回到WPS是因为PDF的需求变多了。
没有一个软件是绝对"最好"的。
适合你的人,在某个阶段出现就够了。适合你的软件,也是一样。本科时候免费WPS最适合我,研一时候Word最适合我,现在充了会员的WPS最适合我。下一个阶段用什么,到时候再说。