我前同事因为一个Excel操作太慢,被领导在会上点了一句——后来她反而想开了

阿玲是我在佛山那家陶瓷厂工作时的同事。做成本核算的，人很踏实，加班从不抱怨。

有一件事我一直记得。

有次月度经营会，老板要看分品类的毛利率。阿玲用Excel做了一份表，投在屏幕上。老板问了一句："A产品和B产品的成本拆开来看一下？"

阿玲说稍等，然后在所有人注视下，一行一行地复制粘贴，重新排了张表。大概花了七八分钟。会议室里安静得只能听到鼠标声。

老板没说什么重话，就一句："这个下次提前准备一下。"

阿玲会后在工位上哭了。不是因为老板凶，是因为她自己也觉得——为什么这么简单的事，做得这么慢。

那天下了班，她没走。她在网上搜了一个问题："Excel怎么把一张表自动变成另一张表。"搜出来的答案是Power Query。

她花了一周晚上，把那个功能摸会了。第二个月开会，老板又问到分品类成本，她提前备了一份——更新完数据就能用，不用重新做。

这件事之后她变了一个人。

她说她以前觉得"学新工具"是IT部门的活，会计就是把账做对。那次之后她开始主动问自己一个问题：我做的这份表，是不是有更快的方式？

后来她离开了佛山，去了深圳一家电商公司做运营分析。去年过年跟她吃饭，她说现在她带了两个新人，她跟他们讲的第一句话永远是——

"你们现在做的每一件事，想想有没有更快的做法。有的话告诉我，我帮你学。别像我当年那样在会议室里出不了声。"

这行做了这么多年，见过很多像阿玲这样的人。她们不是不想进步，是没人告诉她们"你这样太慢了"——等到有人说了，往往是在一个最尴尬的场合。

被点一次不可怕。点完之后怎么选才重要。