每月底那张汇总表，最磨人。要填的几十个数，散在合同 PDF 的某一页、客户往来的邮件里、两三个 Excel 的角落，还有几段微信群里随口敲定的口径。我以前的做法是：把文档全打开，眼睛一个个扫，找到数抄进表，再回头核对一遍。两小时打底，还总在"到底哪个数是最新的"上犯嘀咕。规则一点也不复杂，就是把对的数值放进对的格子，可"数在哪儿、准不准"这两件事，比填本身费劲十倍。
为什么这事交给 AI 反而更容易翻车
听起来"让 AI 读文档填表"应该最省力，实际我栽过好几次。难点不在"不会填"，在"它读得准不准"。AI 看文档有两个老毛病：一是会把"差不多"当成"就是"，两段很像的文字，它容易把 A 客户的数安到 B 客户头上；二是爱脑补，表格里有个空，它觉得"应该有"，就自己编一个填上去。再加上不同格式的识别稳重度天差地别——扫描件里的字、Excel 里的公式结果、邮件正文里的口语数字，它处理起来完全不是一个水平。所以这事不是"交给它就完事"，是"交给它，但得让它把每一步都摊开给你看"。
下面这段我用了快两个月，改改字段名就能套：你是一名数据录入校对员。我会给你一张空表格的表头和若干文档。请只做一件事：从文档中把对应字段的数值抽取出来，填进表格。要求：1）每个填进去的值，必须在后面用括号标注它出自哪份文档的哪一段原文；2）文档里找不到的字段，写"待核实"，严禁自行推算或补填；3）遇到扫描件识别不清的数字，标注"疑似X，待核实"；4）不要把 A 文档的信息填到 B 文档对应的行。输出为 Markdown 表格。
夜雨聆风