《自动化生活第三篇》
起因
这次朋友主动来找我,没有铺垫,直接说:“手头一个表格,里面100个表要拆成100个文件,你上次弄的那两个小工具还挺顺手,这个能不能也顺手做一个?”
说实话,听到这句话我是有点开心的。倒不是因为这活儿我能做,而是朋友愿意主动开口提需求——说明前两次做的东西是真被用上了、真解决了问题,也说明她愿意相信“这种重复劳动应该有办法省掉”。这种被惦记、被信任的感觉,比工具做到了那一刻让人更有成就感。
于是这个周末的晚上,我又坐下来,把这件事办了。
我想要的东西
要求还是那么朴素:双击可以打开、不联网、不上传文件、免费,苹果和Windows电脑可以用。这次要解决表格类的重复劳动,一共三件事:
一个文件(excel/wps)里塞了一百个sheet,想拆成一百个独立excel/wps,一键搞定 反过来,手中散落着一批文件,想合并成一个文件,每个文件变成里面的一个sheet 一张几十行的表,想按“部门”“地区”这一类字段自动拆分,拆分成多份excel/wps。
这几件事,不管是做人事、做财务,还是随便什么日常要跟表格打交道的工作,很大概率都遇到过。
顺手也帮了自己一把
做这个工具的时候想起来,自己手头其实也有类似的活常年在重复:月度儿报表要按部门拆开分别发给负责人,几个同事交上来的表格又要合到一起做汇总。以前都是打开、复制、粘贴、改名字,一个个来,做多了手都是麻的。这两年单位电脑统一配了WPS付费会员一直在用,但出差、休假了没有带对应电脑、又要处理此类工作时就很不方便。
现在工具做出来了,这些事顺带就被解决了。帮朋友解决问题,回过头发现最大的受益人还有自己——这大概是这几次做小工具最意外的收获,也是让我觉得值得的地方。
也想借这个机会说一句:如果你手头也有类似的、每次都要重复做的小麻烦,不管是文件、表格,还是其他什么日常琐事,欢迎跟我说说。不敢保证每件都能做到,但只要说得清楚,我都愿意试一试——说不定下一个被顺手甩掉的,就是你的麻烦事。这种事对我来说也不吃亏,顺手多解决一件事,我自己的工具箱又多一件趁手的家伙,利人利己。
怎么用
点下面的链接,下载对应你电脑系统的版本(苹果Mac版/Windows版,别下错) 解压后找到“Excel拆分合并工具” 右键点击→选择“打开”→开始使用 如果弹出“Windows已保护你的电脑”的提示,点“更多信息”→“仍要运行”即可
【一拆多】把一个文件里的多个表,拆成多个独立文件 【多合一】把好几个文件合并成一个文件;文件很多的话,还能直接选整个文件夹叠加添加 【按字段拆分】选择某一列的字段分组,可以拆成同一文件里的多个表,也可以选择拆成各个独立的文件
下载地址:
方法一:百度网盘下载
链接:https://pan.baidu.com/s/18SUGnWZQ7cpf6K3O8G3p7g?pwd=czep
提取码:czep
方法二:Github仓库下载
https://github.com/wangyufengzhenbang/excel-split-merge-tool-release/releases/tag/v1.0.0
结尾
这是这个系列的第三个小工具了,这次也是朋友主动开的口,反而让我更确定一件事:这些顺手能做出来的小工具,值得再多做几个。如果你也有类似的重复劳动想甩掉,欢迎找我聊聊,我们一起把能自动化的事情都自动化。

图:Excel拆分合并工具界面截图,展示三个功能标签页
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