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把"资料乱堆"变成了"AI帮我干活"

把"资料乱堆"变成了"AI帮我干活"

汕头讨探社群 · AI提效系列工坊 · 第2期

让AI记住你是这场下午课的答案

周日下午两点半,逸兴府。这个原本做茶室的空间,摆上了一排排椅子,坐满了带着电脑来的人。

这是讨探AI提效系列工坊的第二期。上一期讲怎么把重复工作交给AI,这一期往前走一步——怎么让AI拥有一颗"记性好的大脑",也就是亲手搭一个自己的知识库。

01 一屋子的"不同行业,同一个烦恼"

开场的自我介绍环节,很快就发现了共性——

有画画的创作者,习惯把灵感讲给AI听,但每次都要从头介绍自己;有做电商自媒体的朋友,想给重复劳动装上"加速器";有位朋友的资料散落各处多年,一直想整理却无从下手;也有坦言"我一直觉得AI没我脑子好用"的诚实派,来现场想看看自己是不是错过了什么。

烦恼不一样,但指向同一件事:资料收藏了800条,用的时候一条也想不起来;每次打开AI,都要重新解释一遍"我是谁"。

02 一场活动,五个文件夹

主讲人Div老师,之前在大厂做AI相关工作,现在自己创业,专门帮企业做流程提效。他上来没有讲概念,直接拆了一个真实案例。

一场社群活动,在他那里变成了五个文件夹:参考资料、活动策划、宣传内容、现场执行、复盘归档。做完一场,归档一场;下一场开始时,AI会先读过去的复盘,再结合新主题出方案。

现场演示环节最有说服力。他只对AI说了一句:"我想在下周二办一场AI工具使用分享会。"接下来,AI自己提问、自己检索资料、自己列出方案,最后把策划、海报、文案一条龙生成出来。群里发的那两张活动海报,就是这样做出来的,全程没有人工画一笔。

03 马铃薯、薯条和加工厂

有人问:那个反复出现的"技能"到底是什么?

老师打了个比方:你给 AI 一个马铃薯,它还你一份薯条——中间那个加工厂,就是"技能"。把你的流程写好、存好,下次同样的事,一句话就能出成品。

现场有位朋友看完演示后说:"刚才那三十秒,是我一直想学的东西。"

04 最重要的,是资料在自己手里

实操环节,大家用本地笔记工具搭起了自己的知识库:一个收藏箱,放看中的文章;一个知识笔记,写自己的观点;一套可复用的模板;一份告诉AI"该怎么干活"的规则。

课上反复强调的一件事是:资料放在自己电脑里,才是自己的。有位朋友分享,她以前把知识库建在某个云平台上,后来想搬家,只能一篇一篇手动下载,格式还是乱的。而本地的知识库,想连哪个AI就连哪个AI——本地是总仓,云端只是分仓。

散场前,大家写下收获卡片、拍了合照。有人已经约好下期继续,有人当场开始整理自己积压多年的文件夹。改变,往往就是从一个下午开始的。

你以为你在用AI,其实是AI每次都在重新认识你。把它变成"老朋友",从建一个知识库开始。

关于我们

汕头讨探社群,潮汕地区首家围绕读书和运动的跨界成长社群,2000多位会员在这里相遇。我们定期举办读书会、北欧刺绣工坊、心理工作室、插花工坊、小型室内音乐会、观影会,以及爬山、瑜伽等正念运动。

下一期AI主题工坊筹备中,想参加的朋友,评论区扣"1"。