我让AI帮我处理300份PDF订单后,终于解放了自己—

我让AI帮我处理300份PDF订单后,终于解放了自己——提取PDF数据

好久不见！

上篇写到我第一次让 AI 写脚本的经历，当时真的有点震惊了。于是我就开始回想自己的工作里，有哪些是可以用脚本替代的重复劳动。没想到，很快就被我找到了一个典型场景。

我平常会接触大量订单，而且这些订单基本都是 PDF 格式。每天的工作，就是从 PDF 里提取单位、产品名称、数量、金额等信息，然后再录入到 ERP 系统，或者汇总到表格里。

如果只是偶尔一两个，手动录一录倒也还好。但问题是，有时候一来就是一两百、甚至两三百个订单。那种一个个打开、一个个识别、一个个录入的过程，真的很容易让人干到头昏眼花。碰上单子多的时候，一整天的精力几乎都耗在这件事上了。

有了第一次“AI 写脚本”的成功经验，这次我几乎是下意识地就想到：这事儿，AI 能不能帮我搞定？

于是我直接去问 AI：怎么从 PDF 中提取我需要的文字？有哪些方法？

AI 给我的第一步不是直接上方案，而是先帮我把 PDF 分了类：

而我手上的，属于最简单的那种——文字型 PDF，这就意味着可操作空间很大。

接着，AI 给我列了一堆解决方案，还顺带分析了优缺点，大概是这样：

看到这里，我其实已经有答案了——编程脚本。

理由很简单：

而且上次已经装过 Python 和相关库了，也算是“半只脚入门”。虽然我不懂编程，但没关系——AI 懂啊。接下来基本就是一个“哪里不会问哪里”的过程：

可以说，我就是把所有问题一股脑丢给它。

慢慢地我发现，AI 有点像一个老师傅：

（当然，它也不是完美的，这个后面再说）

经过几轮排错和优化之后，脚本也在不断完善：

一步一步，越来越像一个“真正能用的工具”。

说实话，当它第一次完整跑通、自动输出结果的时候，那种感觉——

一天的工作被脚本几秒钟就干完了，太爽了。

数据仅作示例，注意数据安全

延伸来看，涉及到可复制的文档，比如发票、单据、合同等等，是不是全部可以用这种方法来搞定。只是每个人的需求不一样，代码肯定也不一样，不会变成没关系，问AI就可以了，就是这么简单。

最近很火的“养龙虾”，普通人如果无法保证自己的数据安全还是不要玩了。人需要法律来约束行为，那么AI也需要规则来约束。

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