Excel排序,看完这篇教程,再谈“精通”!

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今天跟大家分享的是Excel常见排序技巧汇总，简单实用。下面通过实际应用实例跟大家分享使用技巧。

场景一：按行排序

如下图所示，我们想按第2行数据进行升序排列。

1、SORT函数

公式：=SORT(A1:D2,2,1,TRUE)

2、SORTBY函数

公式：=SORTBY(A1:D2,A2:D2,1)

解读：

上面2个公式第3参数都是1，表示升序排列。

场景二：按列单条件排序

如下图所示，我们要对表格按绩效成绩降序排列。

1、SORT函数

公式：=SORT(A2:D7,4,-1)

2、SORTBY函数

公式：=SORTBY(A2:D7,D2:D7,-1)

解读：

上面2个公式第3参数都是-1，表示降序排列。

场景三：按列多条件排序

如下图所示，先按工龄升序，再按绩效成绩降序。

公式：=SORTBY(A2:D7,C2:C7,1,D2:D7,-1)

解读：

公式中的A2:D7是不包含表格标题的数据区域，优先按工龄C2:C7区域按升序排序，然后再对绩效成绩D2:D7区域按降序排序。

场景四：自定义排序

如下图所示，我们需要根据E列的部门排序依据对照表，对左侧的员工信息进行排序。

公式：

=SORTBY(A2:C8,MATCH(B2:B8,E:E,0),1)

解读：

上面公式主要使用SORTBY函数+MATCH函数实现Excel数据区域进行自定义排序的目的。

①公式中MATCH(B2:B8,E:E,0)，它的作用是在E列“排序依据中”中查找B2:B8区域每个部门中的值，并返回它们的相对位置。0 表示精确匹配。

②SORTBY函数：这个函数根据MATCH函数返回的位置，对A2:C8区域进行排序。1 表示按升序排序。

场景五：对多表进行合并排序

如下图所示，我们需要对两个表格中的产品，按数量升序排列，以（SORT+VSTACK）组合为例，也可以是（SORTBY+VSTACK）组合。

公式：

=SORT(VSTACK(A2:B6,D2:E7),2,1)

解读：

先用VSTACK(A2:B6,D2:E7)合并2个表格数据，然后再使用SORT函数按数量进行升序排列。

场景六：对查询结果进行排序

如下图所示，先筛选绩效成绩>60的员工信息，然后筛选后的员工按绩效成绩降序排列。

公式：

=SORTBY(FILTER(A2:D7,D2:D7>60),FILTER(D2:D7,D2:D7>60),-1)

解读：

①先利用FILTER函数筛选出绩效成绩>60的员工信息，并且返回所有信息作为第1参数数组。

②同样利用FILTER函数筛选出绩效成绩>60的员工信息，只返回对应的绩效成绩作为第2参数排序依据数组。

场景七：工资表转成工资条

上面六个使用场景都用到了函数公式，下面我们就不利用公式，通过简单辅助列法排序，快速把工资表转成工资条。

如下图所示，我们想把左侧的工作表信息快速转换成类似右侧的工资条信息。

方法：

第一步、先建一个辅助列，然后输入序号批量填充（序号从工资表表头下一行开始）→然后复制序号，粘贴到已有序号的下面，如下图所示

第二步、然后复制工资表标题行，粘贴到数据区域后面并且填充数据

第三步、再单击任意一个序号单元格，在【开始】-【排序】-【升序】即可，最后把辅助序号列删除即可，就是这么简单。

总之，Excel排序本身并不复杂，难的是将其融入其他知识中灵活变通，快速解决实际工作中遇到的问题。

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