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科研基本功| 文档结构图,拜托你做个

科研基本功| 文档结构图,拜托你做个

临时收到一个办税的任务。文档指引很详细,有足足28页。
你是如何查阅的?
我是首先会调出“文档结构图”,看导航。
只是这里导航栏空白。
这仅仅是一个例子。上次有个学生发给我的论文草稿也是这个情况。
许多没有经过写作训练的童鞋们,大多有这个特点。
如何建立文档结构图,方便查阅?
这许多人都不会,包括许多行政岗下发的资料,页数更多,要看只能从头到尾,都是这个特点。
比如,各级教改项目的申请书模板,喜欢用表格,有些表格会有一个文本形式的标题,还可以自己看时设置文档结构图,有些内容全在表格里,根本不好设置文档结构图。为啥要用那么长的表格?我真搞不懂。2026年目标是成为一个情绪稳定的人,所以我想办法说明如何解决这个问题。广泛传阅!
文档结构图,其实就是设置分级标题而已!
把不同级别的标题,用不同的样式去设置,还可以保存模板,下次打开word直接调用。
可以在下图红框去设置

也可以局部选定,【段落】设置文本类型

这样设置了之后,查阅时,【视图】文档结构图 或 导航窗格——具体看office还是wps版本。

之后你就可以看到导航窗格里有内容,点哪里看哪里

文档结构图,就是你的思维导图,也是你的思想框架。

以后你负责一个材料,当长度超过1页,你就可以用文档结构图了。