知音学堂第 6 期| WPS AI 助手,你的办公利器

一句话介绍：WPS AI是金山办公推出的AI助手，直接嵌入在WPS里，不用额外下载软件。写文档、做PPT、处理表格，一句话就能搞定。蔡甸伢在办公室、在家里都能用。

和ChatGPT有什么区别？ChatGPT是通用聊天，WPS AI专注办公场景。最大的优势是直接在文档里用——不用复制粘贴，AI写的内容直接进文档，还能一键排版。

① 写工作总结/汇报材料

在武汉/深圳上班的蔡甸伢，每月要写工作总结。直接在WPS里输入”帮我写一份销售部月度工作总结，重点突出业绩增长和团队协作”，AI自动生成框架，你再补充具体数据就行。10分钟搞定原本1小时的活。

② 快速做PPT汇报

要做项目汇报PPT？输入主题，比如”蔡甸农产品电商项目汇报PPT”，AI自动生成大纲和每一页内容，还能一键套用模板。30页PPT，15分钟搞定。

③ 处理Excel表格数据

不会写公式？直接问AI：”帮我计算这一列的平均值，标出高于平均的数据”。AI自动写公式、出结果，还能生成图表。财务、销售、行政都能用。

第1步：打开WPS（Word/PPT/Excel都行），右上角找到”AI”图标
第2步：点击AI图标，输入你想做的事（比如”帮我写一份会议纪要”）
第3步：AI生成内容后，点击”插入到文档”，搞定

💡 小技巧

输入越具体，AI输出越精准。比如：

❌ “帮我写个总结”

✅ “帮我写一份2024年销售部年终总结，包含：业绩完成情况、重点项目进展、存在问题、明年计划，风格正式”

• WPS AI有免费额度，每天可用一定次数，普通办公够用

• 涉及公司机密的数据，建议不要直接输入AI

• AI生成的内容要自己检查一遍，不能完全照搬

• 网络不好时可能响应慢，耐心等几秒

免费版：每天有限次数，适合轻度使用者
会员版：WPS会员可解锁更多次数和高级功能
企业版：公司统一采购更划算