科研学习(五)Word:论文书写和排版的基石-夜雨聆风

科研学习(五)Word:论文书写和排版的基石

本科毕设阶段需书写论文、正确排版，Word作为常用的文档编辑工具，可覆盖格式排版、引文规范编排等核心需求，且支持与文献库关联，能满足毕设期间规范撰写论文的多样化排版需求。本期 “科研学习” 为大家介绍Word中常规的排版操作，提升效率。图示主要以Mac版为例，会同时文字描述Windows版的步骤。

核心软件下载

访问武汉大学智慧珞珈，正版软件平台（https://ca.whu.edu.cn/index.html），根据电脑系统（Mac、Windows）选择对应版本下载Mi crosoft Office全家桶。

设定快速访问工具栏

快速访问工具栏是指word左上角包含保存、撤回等在内的一栏按键，Mac版可以用“…”符号自定义快速访问工具栏。

如添加Zotero文献管理软件的“Add/Edit Citation”命令便于快速插入引用文献。

还可以将毕业论文撰写所需要的常用命令集成到一个新建选项卡中，便于使用。可以点击下方圆形中有三个点…的按钮完成重命名。

对于Windows版，左上角文件-选项-快速访问工具栏-所有命令-（选择想要添加的命令）-添加-确定。

设置自定义功能区，左上角文件-选项-自定义功能区-新建选项卡-可以重命名为“论文”-选择想要添加的命令）-添加-确定。

设置护眼模式

上方选项卡“设计”-页面颜色-选择“绿色，个性色6，淡色80%”或其它自己觉得更舒服的绿色，Mac版和Windows版操作相同。

若使用的是WPS，则在上方选项卡中选择“视图”-护眼模式。

为关键字体添加快捷键

为毕业论文关键字体(黑体/宋体/times new roman)添加快捷键可节省大量繁复操作。如下图所示，在“工具”-自定义键盘…中选择类别为“字体”，添加“Times New Roman”，设置新的快捷键为“Command+0”或其它非已有快捷键。

若使用的是Windows版，则在“文件”-“选项”-“自定义功能区”中选择“自定义(T)…”，点“字体”，选择需要设置的字体设置“ctrl+0”或其它非已有快捷键，默认将更改保存在Normal，点指定。

页面显示选项及格式标记

制表符（即向右的小箭头）可在水平位上显示文本起始位置，以确认首行缩进是否准确；段落标记（即右上方向左回、左下方向右指的两个小箭头）可显示上一段落的末尾位置；对象位置（即船锚形状）可锚记图片从属的具体段落。

点左上角“word”中的“偏好设置…”，会显示如下窗格：

选择光标所在的“视图”命令，勾选对象位置、段落标记、制表符等。

同时在“视图”选项卡”下打开标尺和导航窗格，标尺上方倒三角是制表符，下方正三角是段落标记，可以直观确认首行缩进是否准确，也可以拖动三角来改变缩进的字符数。导航窗格需要配合标题级别的设置来直观看到论文结构。

若使用的是Windows版，则在“文件”-“选项”-“显示”中选择“页面显示选项”，“始终在屏幕上显示这些格式标记”中勾选“制表符”“段落标记”和“对象位置”前的复选框。同样可在“视图”选项卡”下打开标尺和导航窗格。若为WPS，也可在“视图”选项卡下打开标尺和导航窗格，如下图所示。

设置自动更正

自动更正命令可以结合自己的行文习惯及文档内容进行设置，切实减少重复操作时间。在“工具”选项卡中选择“自动更正选项…”，设置个性化的更正内容。

若使用的是Windows版，则在“文件”-“选项”-“校对”中选择“自动更正选项(A)…”，在“自动更正”页面勾选“键入时自动替换”，设置个性化内容后点击确定。

设置行距与间距

行距即每行字之间的距离，间距即每段落之间的距离，根据武汉大学本科生毕业论文（设计）参考模板（2024版），正文应设置1.5倍行距，段前段后的间距均为0。

在“开始”选项卡中选择段落标志，点“行距选项…”可显示如下界面，在“缩进”中可设置特殊格式“首行（缩进）”，磅值为2字符，在“间距”中可食之段前段后均为0行，行距设置为“1.5倍行距”，点击确认。

该界面也可通过鼠标右键“段落”唤起，如下左图所示。Windows版操作类似，WPS也类似，如下右图所示。

批量消除空格、空白行

若在撰写时不慎插入过多空格或空白行，可以通过编辑选项卡中的查找-替换打开对话框，若需批量消除空格，则在查找内容中输入一个空格，替换为的位置不输入，注意此操作需要选定一段无需空格的中文，若需要消除英文段落中多余的空格，则在查找内容中输入两个空格，替换为的位置输入一个空格。

若需要消除多余的空白行，则在“特殊”处选择两次“段落标记”，或手动输入两个“^p”，替换为则为一个。

若出现手动换行符（即段落最后不是一个回车箭头而是一个向下的箭头），则需要在查找内容中选择“手动换行符”或者手动输入“^l”，替换为处选择段落标记。

Windows版与Mac版大体类似，该对话框还可通过ctrl+H快捷唤起，选择“更多”-“特殊格式”，可找到段落标记等。

设置标题级别

根据武汉大学本科生毕业论文（设计）参考模板（2024版），论文题目是楷体一号居中，中文一级标题是黑体小二号居中，英文一级标题是Times New Roman粗体小二号居中，节标题即二级标题是黑体四号，条标题即三级标题是黑体小四号，正文为宋体小四号，脚注为宋体五号。

在“开始”选项卡中右键点击一级标题，选择修改。

样式基准为标题1，后续段落样式为标题2，格式设置为黑体小二黑色居中无加粗，勾选添加到模板和添加到快速样式列表，点击确定，其余均按照此步骤来设置。

在最下方“格式”下拉选择“字体”，可以同时设置西文。

设定完各级标题之后，点击右侧“样式窗格”，找到想设置的标题级别，光标移上去后右侧会出现一个下拉箭头，点“全选”可以批量设置或修改当前级别的标题格式。重复上一个操作的快捷键是“Command+Y”。

Windows版的设置格式操作基本相同，设定完各级标题后，在右侧点“选择”-“选择格式相似的文本”，可以批量覆盖格式。重复上一个操作的快捷键是F4。

一键生成论文目录

设置好标题级别后，在“引用”选项卡下点击第一个图标“目录”右侧的下拉箭头，选择包含三级标题的“正式”模板。后续需要修改目录时可以点击右侧的“更新目录”。Windows版操作大致相同，选择“自动目录1”模板。

插入页眉/页脚，分节

插入页眉/页脚或双击论文上方/下方空白处，均可调出页眉及页脚的编辑界面。

本科毕业论文直接按模板即可，摘要以前的几页不显示页眉页脚，摘要、Abstract和目录无页眉，页脚为罗马数字，正文开始页眉为带长横线的“武汉大学本科毕业论文（设计）”，页脚为阿拉伯数字，无需手动填入或修改。

若为硕博研究生论文，往往要求奇数页页眉为章名，偶数页页眉为“毕业论文”字样，需先左键点击相应页面正文任意处，插入分隔符中的分节符“下一页：插入分节符并在下一页上开始新节”，双击页眉，将“链接到上一节”点一下取消，并勾选“奇偶页不同”前面的复选框。接着在编辑页眉界面下调出专属选项卡，批量填充奇数页页眉为当页论文的一级标题。

分节操作也是本科毕业论文要求的，步骤如下图所示。Windows版和Mac版一样都是“布局”选项卡下的“分隔符”-“下一页：插入分节符并在下一页上开始新节”。

WPS则是在“插入”选项卡下的“分页”中选择“下一页分节符”。

三线表设置

表标题需要简明扼要呈现数据的趋势和特征，位于表格正上方的居中位置。表标题宋体粗体五号，表内容宋体五号，设置表标题样式。标目中，干预因素（分组组别）为横标目，效应结果（检测指标）为纵标目。线条只有3条，上下横线和纵标目之下加分隔线以区分数据区域，表内不出现竖线斜线。同列数据居中对齐、同小数点位数，以…表示缺失值，统计符号一律斜体字表示。备注需简明扼要标记变量的差异特点、位于表格正下方的居中位置。