AI当我的教练之-帮我改文章

让AI从“画流程图”进化到“理解业务流” —— 一个真实复盘

最近我调教出了一个AI skill：

📥 输入：会议纪要文字稿
📤 输出：流程图 📊 + 角色职责表 📋 + 通知规则 ⏱️ + 待确认问题 ❓

输入一段会议录音的文字稿，它能自动输出 流程图 + 角色职责表 + 通知规则 + 待确认问题。

但你可能不信，这个想法最初差点被我自己亲手掐死。

那天接到一个紧急任务，我第一反应是“让AI帮我画个流程图”。工作效率会高很多，但是又怕第一次反复试验，调整，耽误更多时间，最后还是决定自己手动做。

晚上回家我不甘心，开始复盘：我真正的需求真的是“画流程图”吗？

其实不是。我的深层目标是——把一段多人讨论的纪要，自动拆解出谁在什么时间、按照什么顺序、完成什么动作，做成可复用的流程文档。流程图只是其中的一种可视化形式。

于是我用类似产品经理的需求拆解方法，把目标分解成6个AI可执行的步骤（提取角色、职责、步骤顺序、SLA、通知规则、歧义点），最终形成了这个skill。

这个skill我可以随时调用，不仅适用于管理场景，也适用于产品经理的需求分析场景。如果你也觉得有用，拿走不谢。

这是第一次我用AI满足一类复杂需求，而不是单点指令。期待在应用AI的路上越走越深。

💡 如果你想看这个skill的具体提示词怎么写，用的哪个AI工具，欢迎留言告诉我。