1分钟学会Word自动编号!80%的人不知道的隐藏功能

日常工作中经常需要在文档中插入图片，默认情况下，插入的图片是没有编号的，在文档中为了说明清楚一般都要指明是哪张图片，这时给图片编号显得十分重要。比如，我的Excel电子书稿有很多截图，需要注明每一张截图的编号，如果手工一张张图编号效率很低，更郁闷的是，如果全部书稿的图片都已经手工编号完成，修改书稿的时候需要增加新的图片，那增加的新图后面所有图片的编号都得修改，几百张图片一个个手工修改真是要崩溃。

怎样在Word中给图片自动编号呢？在“引用”选项卡中，通过插入“题注”的方法来解决，具体操作如下：

Step1:打开带有图片的Word文档，点击“引用”选项卡，选择“插入题注”，弹出插入题目对话框，点击“新建标签”，如图1：

图1

Step2: 弹出“新建标签”窗口，在“标签”录入“图”，点击“确定”按钮，如图2：

图2

Step3：点击“确定”按钮后，“题注”栏，自动填充为“图1”，确认无误后点击“确定”按钮。这时候选中的图片自动编号了。继续选中第二张图片，单击“题注”组中“插入题注”按钮，最后点击“确定”按钮，可以看到二张图片都加上了编号。后面的图片一样的操作方法。

不仅仅图片可以自动编号，表格也一样可以自动编号，在“插入题注”的时候“标签”选择“表”即可，如图3：

图3

如果删除文档中的某个图片，后面的图片编号要自动更新，需要把要删除的图片和下面的图片编号一起删除，再按快捷键Ctrl+A,再按F9刷新，这样后面的图片编号自动更新了。

作者聂美骐，原名聂春霞，微信号sunnynie,江西移动4年+鹅厂19年工作经历，2015年4月出版图书《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》，同年12月在台湾出版繁体字版。2017年5月出版第二版《Excel职场手册：260招菜鸟变达人》。微信交流群已经满200人，如果需要入群请先加我的个人微信sunnynie。

爱好中医针灸和手法调理、易经，略懂命理和风水，5年针灸实践经历，曾用针灸和纯手法帮家人和同事调理好多种病症。