夜雨聆风
厂二代 总结 这3个AI工具帮你省80%的时间
一个人做外贸，每天忙到凌晨，还是觉得时间不够？这3个AI工具，帮你一个人干三个人的活。
我做外贸前半年，一个人负责所有事情：找客户、写邮件、做报价、做单证、拍内容——忙得飞起。后来我开始用AI工具，同样的工作量，时间缩短了80%。
第一个工具：ChatGPT，用来写英文邮件和产品描述。
我不会告诉客户我在用AI。我的做法是：在ChatGPT里写好中文内容，让它帮我翻译成地道的英文商务邮件。
提示词模板：“你是一个有10年经验的外贸业务员。把以下中文内容翻译成英文商务邮件，要求：简洁专业，不超过100字，语气友好但有说服力。内容：[中文内容]”
10秒钟出稿，比我原来自己写快了10倍。产品描述、开发信、跟进邮件、报价邮件，全部用它。
第二个工具：Canva AI，用来做产品图片和目录。
以前做一份英文产品目录，找设计师要花2000块，等一周。现在用Canva，自己半天搞定。
操作步骤：打开Canva，搜”product catalog”模板，选一个适合的。把产品图片拖进去，改文字，导出PDF。一个像样的产品目录，2小时做完。
Canva还有AI抠图、AI改背景、AI生成设计的功能。产品白底图不会拍？拍一张实拍图，用AI一键去背景。不需要摄影师。
第三个工具：DeepL，用来翻译文件和聊天记录。
老外发来一段长邮件或者一个PDF文件，你不想一句一句翻译。用DeepL，整段粘贴进去，翻译质量比Google翻译好很多，商务用语更准确。
还有一个场景：你在WhatsApp上跟老外聊天，有些话不知道怎么回。中文打进去，DeepL秒翻英文，复制粘贴发过去。
最后提醒一点：AI是工具，不是代替你。
邮件可以AI写，但客户关系要自己维护。产品图可以AI做，但质量要自己把控。报价可以AI算，但谈判要自己来。
AI帮你省时间，省下来的时间用来做机器做不到的事：跟客户建立信任。
好，今天讲了3个AI工具：ChatGPT写邮件、Canva做图、DeepL翻译。如果你是一个人做外贸，这三个工具必须会用。下一期讲怎么搭建一个外贸客户管理系统，Excel就能搞定。觉得有用，收藏起来，我们下期见。