当前时间: 2026-05-10 19:45:59
更新时间: 2026-05-10
分类:软件教程
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WPS多维表快速搭建发票智能识别统计系统!
时代变了,但是很多人还是墨守成规,拿着旧地图在这个新游戏里寻找出路,还期望有一条新出路……
单位财务小妹妹,担心发票报销重复,一直使用的是手动抄写发票号码,然后百度了一个去重函数,这样就可以避免重复了,但是这样每天都要花大量的时间在录入发票号且非常容易录入错误,效率低下!
外面财务核算的大姐姐,收到增值税专用发票和普票,也经常在统计开票方信息及开票金额等,月底多的时候,可能花一天时间在干这个,最后还要一个人复核……
今天我们就通过简单的几步来搭建一个发票智能识别及统计系统
打开WPS,点击【新建】-【多维表格】-【空白多维表格】
删除不需要的默认字段,新增一个【发票图片】字段,类型选择【图片及附件】,使用手机拍摄建议勾上【图片仅可通过移动端拍摄上传】,如果是电子发票已经在PC端,可以不勾选!,样式可以默认,点击确定!
上面的操作是存储我们上传的发票图片的字段,也是后面识别的基础字段!
点击【+】,字段名称“发票识别”,字段类型:【电子发票识别】这个下来选择可以找到,配置注意一下,选择我们前面创建的【发票图片】字段
下面是能力扩展,会出现常见的发票上面的信息字段,我们按需勾选!
比如常见的发票号(避免重复统计)、购买(销售方)方信息(名称、发票号码)、金额(睡前、价税、总额)等,具体可以需要勾选!
设计好之后不要傻傻的一张一张上传,点击【插件】-【批量上传附件】
注意选择一下对应的上传字段,然后根据图片在本地电脑还是已经上传到了WPS云上了,选择对应的图片上传即可!
这样其实已经可以帮财务小伙伴大大提高了效率了,当然我们还可以做进一步的扩展和完善!
比如判断是否重复统计!(发票来源网络,仅测试使用已脱敏)
通按开票方统计不含税、税额、价税合计、开票张数等信息!
如果你是财务,日常经常也有类似的需求,目前文中没有体现的,也可以留言反馈,小编会逐渐迭代这个系统!目前测试完善中,财务小伙伴涉及的,愿意参与测试使用(获取独立使用)!免费无套路,多多反馈使用体验和需求即可! 第一批10人,薇X:yianxss,备注:发票识别体验