Word/WPS 排版干货

分隔符和分栏到底怎么设置？

核心口诀：只想换页，用分页符；想换规则，用分节符；想让局部变双栏，用连续分节符。

很多 Word 文档看起来“页码乱、页眉乱、双栏乱、空白页删不掉”，表面上像是格式的问题，其实往往是分隔符和分栏没有设置对。

尤其是文章、期刊投稿、毕业设计、报告书、说明书这类长文档，不能只靠回车、空格、手动换页来排版。真正规范的做法，是用好【分页符】【分节符】【分栏】。

一、先搞清楚：分页符和分节符不是一回事

在 Word/WPS 中，一般可以在【布局】—【分隔符】中找到相关功能。常见的分隔符主要分为两类：分页符和分节符。

1. 分页符：只负责“换到下一页”

分页符的作用很简单，就是让后面的内容从新的一页开始。

·封面后面进入目录

·目录后面进入正文

·某一章结束后，下一章另起一页

·附录、致谢、参考文献需要从新页开始

它的特点是：只换页，不改变页眉页脚、页码、纸张方向、页边距、分栏方式。

所以，如果只是想“下一部分从新页开始”，用分页符就够了。

但是，如果你还想让后面的内容使用不同的页码格式、页眉内容、页边距、纸张方向或分栏方式，那就不能只用分页符，而要用分节符。

二、分节符：真正控制长文档排版结构的关键

分节符的作用，是把一篇文档分成不同的“节”。每一节都可以单独设置页边距、纸张方向、页眉页脚、页码格式、页码是否重新编号、单栏或双栏、奇偶页版式，以及是否从奇数页开始。

所以，很多复杂排版问题，本质上都是“该分节的地方没有分节”。

三、常见分节符有哪几种？

1. 下一页分节符

作用：从下一页开始新的一节。

·封面和目录页边距不同

·目录和正文页码格式不同

·正文从新页开始

·参考文献、附录、致谢单独成节

·某一部分需要单独设置页眉页脚

比如学位文档中，封面、声明、摘要、目录、正文、参考文献、致谢，通常都可能需要分成不同的节。

2. 连续分节符

作用：不换页，直接在当前位置开始新的一节。

·同一页内前半部分单栏，后半部分双栏

·期刊文章标题、作者、摘要为单栏，正文为双栏

·某一小段内容需要单独分栏

·一页中局部改变栏数

比如期刊文章常见排版：标题、作者、单位、摘要、关键词是单栏；正文部分从摘要后面紧接着开始双栏。这种情况不能插入“下一页分节符”，否则正文会跑到下一页。正确做法是插入连续分节符，然后把连续分节符后面的正文设置为双栏。

3. 奇数页分节符

作用：新的一节从下一个奇数页开始。

·双面打印的学位文档

·书籍排版

·正文章节必须从右页开始

·学校或单位要求“各部分内容从奇数页开始”

正式装订时，翻开后右边通常是奇数页。为了让每一章、摘要、目录、正文、参考文献等重要部分都从右页开始，就会使用奇数页分节符。

需要注意：如果前一部分刚好结束在奇数页，系统可能会自动补出一个偶数空白页，让下一部分从下一个奇数页开始。这个空白页不是错误，而是版式规则造成的。

4. 偶数页分节符

作用：新的一节从下一个偶数页开始。这个在普通文档中用得比较少，更多见于书籍、手册、出版物的特殊版式要求。

四、分隔符速查表

类型	是否换页	是否换节	典型用途
分页符	是	否	普通另起一页，不改变页眉页脚、页码、页边距等规则
下一页分节符	是	是	正文、参考文献、附录等需要独立规则时使用
连续分节符	否	是	同页内从单栏切换双栏，或局部改变栏数
奇数页分节符	视情况	是	双面打印、章节或重要部分从奇数页开始
偶数页分节符	视情况	是	出版物特殊版式，让某部分从偶数页开始

五、分栏怎么设置？

分栏一般在【布局】—【栏】里面设置。常见选项有：一栏、两栏、三栏、偏左、偏右、更多栏。

如果只是普通双栏，直接选择【两栏】即可。如果有更细的要求，可以进入【更多栏】进行设置，例如栏数、每栏宽度、栏与栏之间的间距、是否添加分隔线、是否等宽栏，以及应用范围。

真正容易出问题的地方，不是“选择两栏”，而是应用范围选错了。

六、分栏最关键的一点：一定要看“应用于”

1. 应用于：整篇文档

意思是整篇文章全部变成双栏。适合整篇文章都要求双栏的情况。但如果标题、摘要、关键词需要单栏，正文需要双栏，就不能选这个，否则前面的标题和摘要也会被变成双栏。

2. 应用于：本节

意思是只对当前这一节生效。这是长文档排版中最常用、最安全的方式。前提是你已经提前插入了分节符，把文前、正文、文后分成了不同的节。

3. 应用于：插入点之后

意思是从光标所在位置之后开始应用设置。这个功能适合临时从某个位置之后改变分栏或页边距，但如果文档结构复杂，容易影响后面的内容。正式排版中，更建议先用分节符分好结构，再选择【本节】进行设置。

4. 应用于：所选文字

意思是只对选中的文字分栏。它适合排版简短材料、宣传页、局部说明文字。但在长文档中，如果选区不准确，容易导致分栏错乱、空白增加、段落断开异常。

七、期刊文章双栏排版怎么做？

很多期刊文章要求：题目、作者、单位、摘要、关键词为单栏，正文为双栏；参考文献有的要求双栏，有的要求单栏。

正确操作可以按照下面步骤：

·把光标放在“关键词”结束之后，正文开始之前。

·点击【布局】—【分隔符】—【连续分节符】。

·把光标放到正文部分。

·点击【布局】—【栏】—【两栏】。

·如果只想正文双栏，在【更多栏】里确认【应用于：本节】。

这样设置后，前面的标题、摘要、关键词仍然是单栏，正文会变成双栏。

如果参考文献需要恢复单栏，可以在正文结束、参考文献开始之前，再插入一个连续分节符，然后把参考文献所在节设置为一栏。

八、学位文档为什么更依赖分节符？

学位文档通常结构复杂，例如中文封面、英文封面、原创性声明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢等。

这些部分经常有不同要求：

·封面不显示页码

·摘要和目录用罗马数字页码

·正文从第 1 页开始

·正文页眉显示章节名

·参考文献单独起页

·附录单独起页

·双面打印时部分内容从奇数页开始

·封面、正文、附录页边距可能不同

如果不分节，所有设置都会互相牵连。比如你改正文页码，封面也跟着变；你改目录页眉，正文页眉也变；你改某一页横向，整篇文档都横向。

所以，学位文档排版里，分节符不是可有可无，而是基础结构。

九、页边距、页眉页脚、页码为什么总是“牵一发动全身”？

因为 Word/WPS 默认情况下，前后节之间的页眉页脚可能是链接的。也就是说，即使你插入了分节符，后面一节的页眉页脚仍然可能继承上一节。

设置不同页眉页脚时，要特别注意：取消“链接到前一节”或“同前节”。

否则你会发现：删除封面页码，正文页码也没了；修改目录页眉，正文页眉也变了；正文重新编号，前面的摘要页码也受影响。这不是 Word 出错，而是节之间仍然保持了链接。

十、一个典型的学位文档分节思路

第1节：封面

封面通常不显示页码，页边距也可能和正文不同。

第2节：声明、摘要、目录

这部分可能使用罗马数字页码，比如 I、II、III，或者 i、ii、iii。

第3节：正文

正文一般从阿拉伯数字第 1 页开始。

第4节：参考文献

参考文献通常另起一页，有时页眉、行距、悬挂缩进也有单独要求。

第5节：附录、致谢

附录和致谢是否单独分节，要看模板要求。如果要求“各部分从奇数页开始”，那就不能简单插入分页符，而应使用奇数页分节符。

十一、分栏排版中最常见的几个坑

1. 双栏后标题也变成双栏

原因：没有提前插入连续分节符，或者分栏应用到了整篇文档。解决方法是在摘要和正文之间插入连续分节符，只把正文所在节设置为双栏。

2. 双栏内容左右不平衡

原因：可能是段落太长、图片表格过大、手动换行太多，或者结尾处没有合理控制分栏。可以检查是否有多余空行、手动换行符、分页符。必要时使用“分栏符”控制内容从下一栏开始。

3. 表格或图片在双栏中放不下

原因：双栏后每栏宽度变窄，大表格、大图自然放不下。解决方法有三种：缩小表格或图片；把表格或图片改为单栏通栏显示；在表格前后插入连续分节符，单独把表格所在部分设置为一栏。

这种方法在期刊文章中很常见：正文是双栏，但大图、大表可以临时通栏显示。

4. 插入分节符后出现空白页

原因：可能使用了奇数页分节符或偶数页分节符。系统为了让下一部分从指定的奇数页或偶数页开始，会自动补空白页。先确认是否有奇偶页要求，如果是双面打印并要求从奇数页开始，这个空白页可能是正常的，不能随便删。

5. 页眉页脚改不动

原因：后面的节还链接着前一节。进入页眉页脚编辑状态，取消【链接到前一节】或【同前节】，再分别修改。

6. 页码不能从正文第 1 页开始

原因：正文和前文没有分节，或者页码格式没有设置为“起始页码 1”。正确做法是：先在正文前插入分节符；然后进入正文页脚；取消链接到前一节；再设置页码格式为“起始页码：1”。

十二、什么时候用分页符？什么时候用分节符？

简单记住一句话：只想换页，用分页符；想换规则，用分节符。

·只是让下一章从新页开始：分页符

·想让正文页码从 1 开始：分节符

·想让封面没有页码、正文有页码：分节符

·想让某一页变成横向：分节符

·想让标题摘要单栏、正文双栏：连续分节符

·想让每章从奇数页开始：奇数页分节符

·想让某一部分页边距不同：分节符

十三、实用检查方法：先打开编辑标记

如果文档格式乱了，建议先打开【开始】—【显示/隐藏编辑标记】，也就是显示段落标记、分页符、分节符等隐藏符号。

打开后可以看到：

·分页符在哪里

·分节符在哪里

·有没有多余空行

·有没有手动换行

·有没有连续分节符

·有没有奇数页分节符

·分栏前后是否插错位置

很多看不见的问题，打开编辑标记后就能看出来。

十四、排版建议：不要用大量回车制造版面

很多文档格式混乱，是因为用大量回车、空格、手动换行来“顶位置”。这种做法短期看起来能对齐，但后面一旦改内容、换电脑、更新目录、插入图片，格式就容易全部乱掉。

规范做法应该是：

·换页用分页符

·换版式用分节符

·局部分栏用连续分节符

·页码变化用分节

·页眉页脚变化用分节

·大图大表通栏用连续分节符

·章节另起奇数页用奇数页分节符

十五、总结一句话

分隔符和分栏看起来是小功能，但其实是长文档排版的“骨架”。

分页符解决的是“从哪里开始新页”；分节符解决的是“从哪里开始换规则”；分栏解决的是“内容在页面上如何分布”。

如果分节做得清楚，后面的页码、页眉、页边距、双栏、横向页面都会好处理。如果一开始就靠回车和空格硬排，后面越改越乱，甚至会出现空白页删不掉、页码乱跳、页眉互相影响、双栏排版错位等问题。

所以，做正式文章、期刊投稿、报告书、说明书时，一定要先想清楚文档结构，再插入合适的分节符和分页符，最后再设置页码、页眉页脚、页边距和分栏。