WPS表格–制作倒数日历与实时日期并标记颜色

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本期主题：表格倒计时与实时更新剩余天数。（文末附练习表格免费下载）

在开展管理类表格制作工作时，其内容通常与倒计时相关，例如商品的有效期、员工合同的有效期等等。

手动计算填写不仅慢，还容易出错。今天2个简单公式帮你完成，自动计算到期日和剩余日期实时倒计时，并且临期和过期都能进行颜色标记，十分便捷。

一、根据生产日期和有效期自动计算到期日（文末练习表格为例）

第一步：在F2单元格内输入公式：=EDATE(D2,E2)按回车键确认

第二步：下拉填充或双击F2单元格右下角填充柄。

EDATE函数：返回代表指定日期(start date)之前或之后用于指示月份数的日期。使用函数EDATE可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。

=EDATE(D2,E2)：意思是返回到，D2单元格生产日期2026年4月26日，加上E2单元格有效期6个月，最后显示的是：2026年10月26日。

二、实时显示剩余日期（文末附练习表格免费下载）

计算的方法很简单，就是用到期日期减去现在（实时）的日期。

完整公式：=MAX(0,F2-TODAY())

公式解析：TODAY()：自动提取电脑当天的日期。

F2-TODAY()：用F2 单元格里的日期减去今天日期，算出剩余天数。

MAX(0, 计算结果)：取两个数里更大的那个，已过期的强制显示为0

第一步：在G2单元格内输入公式：=MAX(0,F2-TODAY())按回车键确认

第二步：下拉或双击填充柄自动填充到所需的行。

第一步：选中G列所有需要设置格式的单元格，点击开始–条件格式–新建规则，打开新建规则对话框。如下图：

第二步：在新建格式规则对话框内选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后在输入框内输入：=G2=0，最后点击【格式】

第三步：在单元格格式对话框内选择【图案】，选择红色（已过期红色警示效果更好）点击确定。

第四步：点击【新建格式规则】对话框下方的确定，这时已过期的项目将自动显示为红色。

第五步：按照上述步骤为临期商品添加颜色标记。比如你希望将剩余≤15天的商品标记黄色。在新建规则的输入框内输入公式：=AND(G2>0, G2<=15)，颜色设置为黄色。

颜色和剩余天数可根据需要自行更改。（文末附练习表格免费下载）

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免费下载链接：练习表格.xlsx