Word高手养成记:Word界面大揭秘(上)

每天用Word敲字，频繁使用，你真的了解它吗？是不是经常觉得找个功能像大海捞针，或者明明能一键搞定的排版，却非要手动折腾半天？

从‘打字机’到‘排版神器’，你只差一次对界面的重新认识。本次先来认识一下Office三大件中的Word界面-从上到下重新认识。

学习任何一门软件，第一步是熟悉界面，第二步了解区域功能。跟着Jovy老师一起探索吧…

任何版本的Word主界面被划分为四个区域，从上到下分别为：标题栏区、功能区、编辑区和状态栏区。

标题栏区域在最顶端，主要包含快速访问工具栏，标题栏、文档类型（doc与docx的区别）和最小化、最大化、关闭。

快速访问工具栏：自动保存，撤回，快速访问

文档类型：doc和docx具有不同兼容性，可以快速查看文档类型

功能区位于标题栏下方，每个功能区由选项卡、功能组和命令组成。

Word功能区就像“俄罗斯套娃”，一层套一层

选项卡 = 大盒子（比如“开始”）

功能组 = 小盒子（比如“字体”）

命令 = 里面的工具（比如“加粗”）

找功能就是：打开大盒子 ️ 找到小盒子 ️ 拿出工具！

功能区各个功能组索引图如下图，包含开始、插入、页面布局、设计、引用、邮件、审阅、视图和文件。

对于小白来说，利用索引图可以快速找到对应功能组命令实现。

编辑区主要在中间位置，包含导航栏、主编辑区、标注区、水平标尺、垂直标尺、水平滚动条和垂直滚动条组成。

导航栏：文档的“活地图”，一键直达任意章节。

主编辑区：排版主阵地，页眉、正文、页脚三合一。

标注区：审阅“便签本”，随时批注修改意见。

支持随时添加批注与修改意见，方便对照完善内容；批注清空后，还可一键设置隐藏或显示。

水平/垂直标尺：帮你快速对齐段落、调整边距与行高。

水平/垂直滚动条： 让你轻松左右平移或上下翻页，纵览全篇。

状态栏区分为左右两侧。

左侧显示当前文档的页数，节数，总字数等。

右侧显示视图模式，缩放比例等基本信息。

Office和WPS的深度对比，不要再被坑了！