从课堂到实操|WPS 365 校园培训与实战全记录(一)

为落实国家知识产权保护相关工作要求，稳步推进校园软件正版化建设，帮助广大师生熟练掌握正版WPS使用技巧、提升校园信息化办公能力，金融学院团委联合校现代教育技术中心组建了专项推广团队，分阶段组织正版WPS办公软件普及推广系列活动。

推广活动在前期面向全校学生公开招募了正版软件应用推广大使，由两位学生总负责人统筹推进策划和宣传，累计吸引200余人前来应聘。经过层层筛选考核，最终有40名学生入选，为后续开展系列培训、落地线下推广储备了充足的实践骨干力量。

2026年5月11日，首场培训顺利开展。每位学生应用推广大使详细了解教职工账号激活步骤、实用办公操作技巧，以及线下推广的沟通礼仪；同时比较分析WPS 365教育版与普通客户端的差异，围绕专属云空间、多人协同编辑、AI辅助创作、专属模板、数据安全权限等特色功能进行线上模拟演练，初步明晰应用推广的核心要点。

第二期培训于2026年5月24日在金融楼307教室举行。本次培训重点在于锤炼应用推广大使们的实战能力。在现场，学生大使们以两两组合的形式开展模拟演练，彼此互相讲解WPS 365的具体特色功能，还同步回放首期课程文件与全套实操学习资料。应用推广团队在相互讲解、实操演练中逐步梳理讲解逻辑、打磨推广话术，进一步提升面向全校师生开展推广服务的综合能力。

岗前部署 /Resolutions

为扎实推进正版WPS校园推广各项工作落地，线下落地推广部署工作于2026年6月8日在会计学院一楼正厅举行。全体校园应用推广大使集中学习推广解说流程、沟通规范和其他相关注意事项，明确工作目标。

实地服务/On-site Service

应用推广大使团队分别于2026年6月8日和6月15日深入会计学院、金融学院和学校基建与后勤管理处、资产管理处、计划财务处等单位的行政办公区，协助教职工完成WPS校园账号登录、激活，并简要讲解正版WPS的核心功能与安全优势。

推广大使们分工明确、耐心细致：有的协助老师登录账号、完成激活，手把手指导操作；有的现场演示模板库等实用功能，细致讲解各类快捷工具；有的解答老师关于软件安装、使用的各类问题，针对卡顿、闪退等常见故障逐一给出解决方案，主动等候有疑问的老师，全程热情周到。

总结复盘 /Summary

每一轮推广结束后，全体推广大使都及时组织复盘总结，梳理现场服务期间出现的各类问题，归纳心得或经验，持续改进沟通话术和推广流程，为后续在全校开展常态化应用推广筑牢基础。

心得体会 /Reflections

起初参与推广时，我难免有些紧张生疏。经过几次培训的积累，加上两次实践锻炼，我慢慢放开自己，面对推广工作更加从容、自信。

     —— 金融学院 24级投资学班

梁小娟

从培训学习到实地落地推广，我对WPS校园正版化的推广工作有了更深的了解。作为学生推广大使，我切实感受到自身的责任，也愿意主动为校园数字建设贡献力量。

  —— 会计学院 24级会计学1班

李雨涵

专业的岗前培训为我打好了操作基础，在后续两次实地推广中，我能熟练完成软件安装、激活和功能讲解。一次次实操练习，让我的专业技能变得更加扎实。

      —— 海峡财经学院 24级会计学1班

姚烨

经过岗前培训积累基础后，我参与了多院系的推广服务。在和老师们的沟通答疑过程中，我慢慢学会耐心倾听、细致讲解，自身的服务能力也在实践中不断进步。

—— 法学院 25级法学（刑事法方向）1班

陈冰艳

经历培训学习与两轮线下推广后，我认真复盘了全程服务细节。及时发现自身不足、积累实操经验，也摸清了推广服务的适配方式，为后续工作积累宝贵经验。

—— 会计学院 25级会计学2班

李秋凤

活动前期，我参加了WPS正版推广专项培训，认真学习相关操作与服务知识。在后续的两轮线下推广实践中，我将培训所学灵活运用到服务当中，真正做到了学以致用。

—— 经济与贸易学院 25级数字经济1班 郑艳敏

文案：高瑄镁，黄坤美

排版：高瑄镁，黄坤美

责编：林逸筱

审校：巫妍卉（师）

出品：金融学院团委融媒体中心