Excel公式技巧:从自定义的数据表结构中提取值

标签：Excel公式，FILTER函数，BYROW函数，LET函数

人的想法多种多样，在Excel中设计数据表也会多种多样。如下图1所示，将每季度财务相关数据的实际/预算/偏差集中放置。

图1

这也造成了提取相应数据的不便，然而FILTER函数可以简化数据的提取。FILTER函数通常用于筛选行，也可以用于筛选列。

下图2中，在单元格N3有一个FILTER函数公式：

=FILTER(B3:L5,B2:L2=N2)

用于基于单元格N2中的数据提取所需值。图2是提取实际值。

图2

下图3用同样的公式提取预算值。

图3

若需对各行求和，可使用公式：

=BYROW(FILTER(B3:L5,B2:L2=N2),SUM)

结果如下图4所示。

图4

同样，你可以修改单元格N2中的值来汇总预算值。

如果既想要显示各个值，又想要将这些值汇总，可以使用公式：

=LET(act,FILTER(B3:L5,B2:L2=N2),HSTACK(act,BYROW(act,SUM)))

结果如下图5所示。

图5