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2026年Q3,不是AI替代人,是工作流替代工作流

2026年Q3,不是AI替代人,是工作流替代工作流
本文共有2069字

2026年9月,离开职场一年多了。

无需坐班,无需参加会议,无需按照各种要求交付PPT、原型、PRD,无需绞尽脑汁想各种汇报。
日常生活中,我也使用各种大模型。DeepSeek、豆包、通义千问、文心一言、智谱清言。遇到老人医疗问题,我用AI帮我解答;遇到小孩教育问题,我用AI帮我拓展分析;遇到父母碰到生活中的疑问,我会教他们跟豆包语音提问。我感觉越来越离不开这些大模型了。
但对职场的记忆,似乎还停留在一年多前。那时候,AI在我的印象里约等于一个“废话制造机”,生成的东西看着像模像样,但完全没法直接用;用AI写代码虽然能跑,但修改极其费劲。
回归到我原来的设计工作,面对那些需要大量审美判断、复杂逻辑梳理、甚至需要和业务方反复博弈的复杂事务,我不禁怀疑:AI真的能搞定吗?我持保留态度。
1. 脱节:我对AI的印象还停留在一年多前
带着这种脱节的固有印象,我近期参加了一场面试。
面试我的是一位项目负责人。聊到工作方式时,他非常平静地说:“我们现在基本人人都是用AI干活了。”
我心里有些惊讶,甚至带着一丝不以为然:AI现在能干到什么程度?
他告诉我,他们现在用AI生成文档,时间极快,排版漂亮。说实话,我对“可用性”是存疑的。后来我又观察了他们员工其他的快速输出,清一色的文字,排版确实好,重点也清晰。
但那一刻,我感受到的不是惊艳,而是一种警惕。
作为一个曾经的职场人,我深知如果员工完全依赖AI的输出,自身判断力跟不上,这对管理者来说是一种隐性的负担。你最终得到的,会是大量需要老板去甄别、去筛选的内容。这不叫提效,这叫把压力转移给管理者。
AI能快速给你一百个答案,但它不知道哪个答案真正适合当前业务。缺乏判断力的人,只会制造高级的“信息噪音”。
2. 震撼:被重塑的协同能力
然而,真正让我改变看法的,是随后我有幸参加的一场内部会议。
会议是用钉钉开的。会后,同事顺手发给我一份由钉钉AI听记自动生成的会议纪要。
原本我只是漫不经心地扫一眼,但这份纪要却让我停住了手指。我不方便放图片,但我必须描述它给我的冲击。
这是一场关于复杂业务规划的讨论,涉及大量专业术语和极其纠缠的细节。如果是人工记录,难免遗漏或变成流水账。但这份AI生成的纪要,总结得相当准确,思路极其清晰,重点明确到令人惊讶。它甚至精准提取了不同阶段的核心矛盾、策略方向,以及带有明确时间节点的下一步行动计划,排版还对重点进行了标红加粗。
那一刻,我对AI的认知被打破了。
3. 亲测:思路打开,工作起飞
AI协同办公开始深深吸引我。在随后的工作中,我和远在杭州、大连的两位同事一起探索如何用AI协作做原型设计。杭州的同事说,他们公司已经开始全部用AI干活,公司甚至为他们购买GPT5.5的token,公共token已经成为公司的工具和资源。
当我尝试寻找职场的工作节奏,用以前的老办法梳理产品原型、比较竞品时,也尝试用DeepSeek、WorkBuddy解决我碰到的问题。令我兴奋的是,它们给我的结果已经非常接近可用状态,能节省我大量产品设计中的状态梳理和交互逻辑编写工作。
随后,我的同事直接用AI生成了我们要做的产品线稿,10分钟就完成了我原本一天的工作,而且可交互,还挺像那么回事。且不说AI做得是不是比我好,单说在客户需求不明确、需要多种解决方案的情况下,让AI生成各种方案并快速对齐,这种方式真的太有用了。
快速给方案这样可以,但放到团队协作中也可以吗?我试着把同事生成的HTML原型线稿丢给DeepSeek,让它参照这个原型生成我负责部分的产品原型。它真的生成了风格一致的原型设计,而且效果也还可以。此刻,我真的信服了:思路打开后,AI就是一件称手的工具。
后来,我尝试把与客户开会的逐字稿和背景资料丢给AI,再告诉AI一些它不知道的信息,让它按照要求输出客户想要的文稿。我稍微修改后就交差,客户还觉得不错。
AI取代不了人,但懂得把AI接入核心工作流、同时守住自己判断力底线的人,正在重塑职场规则。
4. 记录:我看到的几条工作流变化
这段经历让我慢慢意识到,AI真正的价值,不是单独生成一段文字、一张图、一个原型,而是它开始进入核心工作流。
我记下当时看到的几个变化:
会议纪要:录音 → AI听记 → 摘要 → 行动项 → 人工校准。
原型设计:需求 → 竞品 → AI生成多方案 → HTML线稿 → AI参照生成 → 人工评审。
客户文稿:逐字稿和背景资料 → 补充AI不知道的信息 → AI初稿 → 人工修改 → 交付。
这些流程里,AI不是替代某个人,而是在重构一整条工作流。
但我也越来越清楚一件事:AI输出得越快,人的判断力就越重要。如果一个人没有判断力,AI只会让他更快地制造噪音。如果一个人有判断力,AI就会让他更快地验证想法、生成方案、推进协作。
5. 写给自己的季度记录备注
这是2026年第三季度的个人思考记录。
我计划每个季度都写一篇类似的文章。等到几年后AI再发生迭代时,翻看今天的这份记录,或许能清晰地看到自己认知迭代的轨迹。
我记下这些,不是为了说服谁,只是怕几年后忘了自己当时是怎么想的。那时候,我对AI还带着怀疑,还警惕“信息噪音”,还被一份会议纪要震撼,还在为10分钟生成的原型线稿兴奋。这些犹豫和转变,和结论一样重要。
也欢迎同在职场中的你,在评论区留下你当下的感受。

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