写公文时，大的格式都没问题，但一些细节经常出错：附件名称后面加不加句号？图表说明末尾用不用标点？页码标在哪？这些小地方，最容易被领导圈出来。

下面5个格式细节，写完对照检查一遍。

1. 附件名称后不加标点

附件说明里，附件名称后面不加标点符号。

正确写法：

> 附件：1. 年度工作总结报送模板

> 　　　2. 数据统计表

错误写法：

> 附件：1. 年度工作总结报送模板。

> 　　　2. 数据统计表。

很多人习惯在每一行末尾加句号，但附件名称不是完整句子，后面不加任何标点。

一句话：附件名称后不加句号、不加顿号、什么都不加。

2. 图表说明末尾可以加句号

正文中的图表说明（如图题、表题），末尾可以加句号，也可以不加，但全文要统一。

常见做法：

• 图题在图的下方，居中，末尾可以不加句号。
• 表题在表的上方，居中，末尾可以不加句号。
• 如果图题、表题是完整的说明性句子，末尾加句号。

关键是全文统一，不要有的加有的不加。

一句话：图表说明末尾加不加都行，但全文要一致。

3. 页码用阿拉伯数字，单页右对齐、双页左对齐

公文页码用阿拉伯数字，一般用4号半角宋体阿拉伯数字。

编排规则：

• 单页码居右空一字，双页码居左空一字。
• 空白页和空白页以后的页不标注页码。
• 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

很多人把页码居中，这不符合党政机关公文格式标准。正式公文要按单双页分别左右对齐。

一句话：页码阿拉伯数字，单页右、双页左，不居中。

4. 正文中的结构层次序数，第一层用"一、"，第二层用"（一）"

公文正文的结构层次序数，一般不超过四层：

• 第一层：一、二、三、（顿号，不是点）
• 第二层：（一）（二）（三）（后面不加标点）
• 第三层：1. 2. 3.（小圆点，不是顿号）
• 第四层：（1）（2）（3）（后面不加标点）

最容易错的是：

• 第一层写成"一."（应该是"一、"顿号）
• 第三层写成"1、"（应该是"1."小圆点）
• 第二层后面加顿号或句号（应该不加）

一句话：一、（一）1.（1），四层序数别用错标点。

5. 成文日期用阿拉伯数字，年月日标全

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

正确写法：

> 2026年9月4日

错误写法：

> 二〇二六年九月四日

> 2026.09.04

> 26年9月4日

> 2026年09月04日

注意：月、日不编虚位，9月就写"9月"，不写"09月"；4日就写"4日"，不写"04日"。

一句话：成文日期阿拉伯数字，年月日标全，月日不补零。

速查口诀

附件名称不加标，图表说明要统一；

页码单右双页左，四层序数标点清；

成文日期阿拉伯，月日不补零。

写完材料对照这5条检查一遍，格式细节能少出很多错。

小测

下面的附件说明，有几处格式错误？

"附件：1. 年度工作总结模板。

• 数据统计表；"

A. 1处

B. 2处

C. 3处

D. 没有错误

把你的选择留在评论区，再说说你写公文时最容易忽略哪个格式细节。