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3000 行的 Excel,我让 AI 算完了,全程没写一个公式
丢给 AI，说句「帮我分析一下」
六轮对话，把 3000 行的表算明白
全程没写一个公式
对话脚本 · 追问话术 · 四张话术卡 · 数据边界
小猪哥 AI
📦 5 Parts + Conclusion
👉 滑动
PART 01
什么表能丢
三种会翻车
PART 02
完整对话
六轮照着问
PART 03
答错怎么问
三句追问
PART 04
四张话术卡
复制就能用
PART 05
数据边界
能不能传
PART ///
写在最后
说清楚问题
我踩过最险的一次
差点把错的数据报上去
我手上这份项目表有 3000 多行、75 列。以前每到月底，我最怕的就是打开它。
不是怕算，是怕算错。一层套一层的公式、跨表的引用、颜色标记的状态，改一个地方，谁也不知道下游哪里会跟着变。
后来我把这件事整个交给了 AI。现在月底那两天，我基本不用碰这张表。
但中间踩过一次坑，先说这个。
01
PART
什么样的表能丢，什么样的会翻车
WHAT TO FEED
我踩的那次，是一张带几十处跨表引用的预算表。我直接丢进去让它算总数，它给的数字对不上，我还信了，差点报上去。后来才知道，它根本没看到那些引用。
！踩坑提示 🕳
靠颜色传递信息的表最容易翻车：你看到红色代表逾期，它看到的只是一格空白。
这类最稳
结构规整、每一行是一条独立记录的表。名单、台账、清单、流水、进度表。
这三种要留个心眼
跨表引用多、嵌套公式多的
合并单元格特别多的
靠颜色和批注传递信息的
02
PART
完整对话：从丢进去，到拿到能报的数
THE DIALOGUE
下面是我现在处理这张表的完整话术顺序，一共六轮。AI 的具体措辞每次会略有不同，但这个结构你可以照着走。
绿框是我说的话，灰框是它会怎么回。你可以只看绿框，那就是一份可复制的操作脚本。
▲ 我手上那张表的模样（已脱敏）。3000 多行里，真正决定结果的只有两列
第 1 轮｜上传，然后一次把话说全
这是一份项目清单，共 3047 行、75 列。请帮我统计：每个负责人手上有多少个进行中的项目，其中逾期的有几个。结果按逾期数量从多到少排。
好的，我已读取这份表。在正式统计前，我先确认几个关键字段……
一句说全三样，命中率会高很多：表是什么、要算什么、要什么样的结果。最忌讳的是上来一句“帮我分析一下”——它只能猜，猜的方向十有八九不是你要的。
▲ 第 1 轮：表是什么、算什么、要什么结果，一次说全
第 2 轮｜先让它复述，再让它动手
先别急着算。请用你自己的话告诉我，这份表记录的是什么，我刚才让你算的是什么。
这份表记录的是各项目的执行情况，每行一个项目。你要的是按负责人汇总进行中项目的数量，以及其中的逾期数，按逾期数降序排列。
现在纠正成本是零，算完才发现就得推倒重来
我前面那次翻车，就是跳过了这一步。多花三十秒，能省掉后面半小时的返工。
第 3 轮｜把口径问死
对，开始算。请说明：你按哪一列判断“进行中”，按哪一列判断“逾期”，日期以哪一列为准。
我按「项目状态」列判断进行中，按「计划完成日」与今天对比判断逾期，「负责人」列作为分组依据。
这一步的价值在于——口径写下来，你才知道它算的对不对。很多时候不是它算错，是它按了另一列算，而你以为它按的是你要的那列。
▲ 第 2、3 轮：先复述（这时纠错零成本），再把口径问死
第 4 轮｜要过程，不要只给结果
请把每个负责人的计算过程列出来，不要只给最终数字。
张三：进行中 12 个，其中逾期 4 个（项目编号 A017、A033、A091、A142）……李四：进行中 8 个，逾期 2 个……
过程摆出来，错在哪一眼能看到。只给一个总数，你根本没机会发现它漏了什么。
▲ 第 4 轮：让它把筛选过程列出来，而不是只丢一个总数
第 5 轮｜直接问它哪里不确定
这个结果里，有哪些是你不确定的？标出来。
有 3 行项目状态为空、2 行日期格式不一致、王五的名字在表里有两种写法，这几处我没有计入。
它标出来的地方，往往就是最容易错的地方
这一步几乎零成本，但能挡掉大部分隐性错误
第 6 轮｜抽三行自己验一遍
我手算了张三和李四这两行，跟你给的不一样。请重新核一下这两行，并说明差异原因。
你说得对，我漏算了两个已结项但状态未更新的项目。修正后张三逾期数为 5，李四为 2。
涉及金额、涉及要往上报的数字，这一步一定别省。
▲ 第 5、6 轮：它自己标出没把握的地方，抽验后真查出一处口径错——逾期数从 214 改成 196
03
PART
它答错了，怎么问回去
FOLLOW-UP
这三句是我用得最多的追问话术，几乎能覆盖大部分“感觉不对但说不上哪不对”的情况。
问来源
你刚才这个数字是怎么得出来的？把用到的行号列出来。
用来查它是不是漏了行、或者把不该算的算进去了。
问另一种算法
换个方式再算一遍，两次结果不一致的地方告诉我。
同一个数用两种路径算，撞不上的地方就是问题点。这招查汇总类错误特别有效。
问边界条件
只统计 XX 列不为空的行，重新算一次。
空值和异常值是 AI 算错的重灾区，主动把边界说清楚。
✦ 一个容易忽略的细节
不要说“你错了”。说“你错了”，它会道歉然后改，但不一定知道错在哪；说“我算的和你不一样，你核一下这两行”，它会真的回去查。
▲ 问来源 + 换算法重算：两次结果对不上的 37 行，就是这张表真正的风险点
04
PART
四张话术卡，复制就能用
TEMPLATES
把下面几个模板里的空填上就能用。它们的结构都是同一个：场景 + 范围 + 要什么 + 什么格式。
统计类
这是一份【什么表】，共【多少】行。请统计【什么指标】，按【哪一列】分组，结果按【什么】从多到少排。
找异常类
请找出【哪一列】里【什么条件】的行，列出【哪些字段】，并说明判断依据。
对比类
请对比【A】和【B】两个【时间段/部门/版本】在【什么指标】上的差异，列出差异最大的前 5 项。
汇总成文类
请把这份表按【哪个维度】汇总成一段话，控制在【多少】字以内，语气正式，直接能给领导看。
最后那张我用得最多。算完数之后还要写汇报文字，这一步顺便就做了。
05
PART
数据的边界：公司的表能不能传
PRIVACY
这个问题我被问过好几次，我的做法比较保守。
带客户名称、金额、身份证号这类信息的表，我会先做一层处理：把敏感列删掉或者替换成编号，再丢给 AI。表里真正要算的东西，往往跟这些敏感信息没关系。
如果整张表都不能外传，那就找能在本地跑的方式，别往公共平台传。这一步省下的时间，不值得拿数据去换。
///
LAST
写在最后
回头看，让我省下时间的其实不是 AI 算得快，是我不用再一层层去抠函数嵌套了。
以前写一个跨表汇总，光试公式就要来回改好几遍；现在我把力气花在“把问题说清楚”上。
说清楚问题这件事，本来就该是人做的。
这篇讲的是表格。下一篇我想写写周报——同样是每天都要交、但特别难写出花来的东西。
如果你手上也有一张让你头疼的表，可以先从“让它复述”那一步开始试。
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回复「算表」
我把这份完整对话脚本和四张话术卡发你，直接复制就能用。
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