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Excel这5个"偷懒"操作,我恨不得刚上班就会
说实话啊,昨天晚上,同事看我一个个双击打开Excel文件,直接笑出声。于是他就告诉我只要按下Ctrl键然后选中所有的工作表再敲一下回车键就可以一次全部打开十个工作表了。
当时我就蒙了,用这么多年Excel也没见过这样的操作啊?
后来我一琢磨,我发现类似这样的“批量偷懒”的方法还有很多,今天整理5个分享给你。
01 一次打开一堆工作簿
上面说的就是它。别一个个双击了,按住Ctrl键,点击要打开的文件,然后按Enter键,所有的文件都会被打开了,并不需要一个个地去单击打开。

02 一口气关掉所有工作簿
我现在每天都使用它。打开很多张表,怎么快速关闭呢?按住shift键,在表格右上角有一个关闭按钮(大大的×)的地方点击一下就可以全部关闭了,不需要点到手指发麻。

说实话,下班前来这么一下,特别解压。
03 同时对多张表进行同样的操作
例如十张表格都加上一个相同的表头,别一张一张地去修改。按下Shift键,选中第一张工作表到最后一张的工作表(形成一组),然后在其中任意一张上进行修改时,其他几张也会跟着变。

提醒一句:在使用完之后一定要右键点击取消组合的工作簿,因为在成组的状态下有的功能是不能够使用的,要不到时候就一脸懵。
04 一键打印整个工作簿
用Ctrl+P打开打印对话框,在里面选择“打印整个工作簿”。月末需要打印出好几张表格的话,只需要按一次就可以了。

05 每一页打印都有表头
打印了几十张纸,后面的部分都分辨不出哪些列属于哪一列了,真是谁看谁头疼。
三步走:页面布局、打印标题、表格头部一行居中对齐并设置为固定行列,每一页都有表头,交给老板也很有体面。

Excel里这种"会的人觉得理所当然,不会的人压根不知道"的技巧特别多,学一个省一点事。
如果这是第一次遇见的话,马上收藏起来,明天上班就能用上啦。
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